關于辦公室工作計劃。
為了讓工作計劃順利進行,我們可以開始制定下一階段工作規劃了。工作計劃,從本質上來說就是對工作或任務進行預先安排,一份優秀的工作計劃可以讓我們事半功倍的完成工作。工作計劃應該從哪些方面來寫呢?下面是小編為大家整理的“關于辦公室工作計劃8篇”,歡迎閱讀,供您參考。
辦公室工作計劃 篇1(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司XX年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
辦公室工作計劃 篇2過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發展貢獻力量。
一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下:
1. 負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2. 協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3. 負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4. 負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一. 本學期我部的工作重點如下:
1. 加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2. 建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3. 制作考勤表與值班表。
4. 學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5. 辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。
6. 每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。
7. 傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8. 認真搞好節假期同學們的返校登記。
二.具體工作進展
1. 本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。
辦公室工作計劃 篇3指導思想:
以“協調服務”為工作理念,以學??傮w工作部署為中心,認真貫徹落實上級有關文件精神,協調學校各部門開展工作,為全校師生做好服務工作。
1.辦文辦會。通過各種渠道關注上級有關部門轉發的各類文件、通知。并做好局文書室的各類文件的收發、簽發和送閱工作,做好學校文件的登記工作。負責起草并擬定學校各種計劃、規劃、決定、總結、通知等文件材料,按要求及時向上級有關部門上報各類材料。組織協調召開學校行政會議以及其它專題會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
2. 統籌協調。做好統籌協調工作,整合各處室之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處室之間溝通的橋梁,提高工作效率。做好對外交流、聯絡、接待等工作以及大型活動的安排與服務等。
3. 繼續做好學校的宣傳工作。一是開發校本文化產品,加大對外宣傳力度,進一步提升學校的影響力。利用瑞安教育信息網等上級宣傳媒介和校園公眾號、電子顯示屏等載體,繼續開發校本文化產品并加大我校對外宣傳報道的力度和廣度,形成我校教育宣傳的特色和品牌。二是繼續完善校園網建設,充實校園網內容。按照學校出臺的《關于規范學校網站上傳新聞文字、圖片規格要求》,并協同各處室不斷充實學校網站內容,及時更新校園新聞,提升了校園網檔次,為宣傳學校工作的特色亮點和經驗做法、加強與校外互動交流起到了積極的作用。三是借助校友交流平臺加大宣傳,繼續刊出第三期《校友文苑》。
4.本學期的重要工作:一是與上級部門對接做好中級職稱評聘工作;二是做好20xx學年第二學期??冃ЧべY的匯總與統計工作;三是本學期要根據上級文件做好2月底教職員工的年度考核工作;5月初的師德考核工作;5月底的教師評優評先工作、6月初的一線教師學年度考核;四是做好20xx年學校大事記(每月整理更新);五是根據學校實際情況做好崗位等級晉升與崗位晉升材料申報審核工作;六是做好節假日值班安排、統計工作;七是做好法人證書年檢及事業單位數據統計及相關人事報表匯總上報工作;八是本學期計劃刊出20xx年第59期《十中校報》、20xx年第33期《玉?;ā?。九是做好人事檔案管理工作。一是根據上級要求進一步規范教職員工的護照、港澳臺通行證管理、審批及臺帳整理工作,要求每位教師熟悉網上的申請流程,落實好學校的審批工作。二是根據檔案管理的要求,進一步完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,努力使檔案管理更科學、更規范。十是制訂好學期和每周工作行事歷,做好升旗儀式、各類專題會議、全教會等考勤統計工作,特別是做好并落實校彈性坐班制的考勤、登記及公示校對工作;并完善教職工請銷假制度。以上考勤數據定期匯總,公示,并作為學期教職工績效考核依據及縣管校聘考核依據之一。十一是做好學校印鑒的管理、登記與使用工作。十二是配合各科室繼續完善與修訂《瑞安十中制度匯編》。
5.繼續加強校友的聯系與溝通,讓廣大校友群策群力,助力學校的建設與發展,一是繼續收集完善校友信息;二是收集第三期《十中校友文苑》的資料,三是繼續通過郵寄方式將首期《十中校友文苑》送給各校友;四是開發校友產品及紀念品;五是成立了瑞安市第十中學校友會杭州分會。
辦公室工作計劃 篇4新的一年的到來,接手上一屆部長手上的接力棒,作為辦公室部長,為了更好地指導新一年的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯,特從六個方面來闡明新一年辦公室所需要努力與重點關注的問題。
一、部門簡介
(1)部門職能
辦公室是武漢紡織大學社團聯合會十大部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監督,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。
(2)基本職責
1.執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負責社聯及社團的財務管理和財務監督。
3.負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。
4.負責社聯和社團檔案的管理。
5.協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二.招新安排
新一年需要為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了可以提高效率,所以規劃出大致招新計劃,為不久后開學
的招新指引方向。
(1)招新目的
社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。
(2)招新對象
武漢紡織大學20xx 級全體新生,有意愿加入校社聯的同學
(3)活動時間
依照招新策劃決定
(4)活動地點
報名地點:一食堂側門
面試地點:暫定
準備環節:
一、宣傳 聯系宣傳部進行相關宣傳工作。1.張貼招新海報,張貼于宣傳欄,一個展板放于社聯招新區辦公室部分旁2.由部長在招新現場維持秩序,如有必要可以請老干事來協助維持秩序。 3 .借一間教室作為面試教室。
二、報名登記 1.設立報名登記處,發放報名表,社聯辦公室工作人員負責解難答疑, 主要向新生介紹關于社聯辦公室的情況、 主要工作任務及日后各項相關活動的開展情況等,讓報名者詳細了解社聯辦公室,以便更加了解所報選部門; 備注: 報名處值班人員應工作認真負責, 熱情詳細解答新生相關疑問, 并注意清整工作地點。 2.
整理報名登記表,統計面試總人數,繪制成表格形式,通知面試時間、地點。
三.考核環節
面試 1.通知方式 短信或打電話通知 2.考核內容 ① 面試者簡單自我介紹(不超過兩分鐘); ②面試者回答評委的問題; 3.面試開始 面試官及相關工作人員到場 新生報名面試人員入場 結束時間由社聯確定。
人員分配 1.評審人員組成:辦公室部長,可邀請其他部門部長以及老干事一同面試;備注:根據上課時間合理安排工作任務,確保面試工作順利進行。
注意事項 1.以“公開、公平、公正”為原則,平等對待每一位面試者; 2.面試官注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責; 3.評審人員應 ①熟知面試流程、內容,對待面試者熱情和藹; ②及時針對每組面試者的表現交流意見; ③招新人數根據自己的具體情況而定; ④對某方面特別突出的面試者應及時記錄并向相關部門負責人反映, 做到人才合理分配; (如體育特別突出者應及時向體育部部長予以反映) 4.工作人員應及時就面試者的相關疑問進行熱情詳細的解答; 事后環節 1.參考面試敲定入選名額,予以公布; 2.通知第一次部門內部會議時間報名要求 1.自覺遵守學生會各項規章制度; 2.思想品德良好,工作積極主動,責任心強,能吃苦耐勞; 3.有一定的自我鍛煉、自我管理意識和組織能力;4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
辦公室工作計劃 篇5回顧這半年來的工作,我在公司領導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下: 一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系
2、積極響應公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業文化建設。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
辦公室工作計劃 篇6根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學??焖侔l展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教
師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1、加強師德建設,開展“師德先進”的.評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
辦公室工作計劃 篇7辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務為民”的宗旨,以為局領導、為職工、為全局工作服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務全局干部職工,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查,做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料
的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為監督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(二)加強本局精神文明創建活動
進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件, 并交局領導審閱, 根據審閱意見,及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。
三、常規工作
(一)深入開展局務公開工作
1、進一步完善“局務公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動,進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場所衛生管理條例》、《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務;充分發揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、
網站、設咨詢點等宣傳形式,大力宣傳法律法規知識,繼續辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛生計生法律法規知識,提高全縣人民法律素質,逐步養成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。
(三)做好宣傳及信息反饋工作
1、 進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
(四)完成好局領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經常了解各科室的工作情況,協調關系,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動了解與局有關的情況和問題,積極為局領導決策提供參考意見。
3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。
四、常規工作安排:
1月份:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及20xx年全局干部職工大會前準備工作;
2、進一步規范全局干部職工考勤管理工作;
3、組織召開20xx年全局干部職工工作會議。
3月份:
1、根據省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。
2、加強機關檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;
2、組織全局婦女開展慶?!叭恕眿D女節活動;
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權益日”活動。
4月份:
1、繼續做好機關檔案目標管理工作;
2、清明節放假安排;
3、加強干部職工普法工作;
4、開展公民道德建設月活動。
5月份:
1五一勞動節放假安排;
2、組織召開精神文明創建活動動員會議;
3、組織開展《職業病防治法》宣傳周活動。
6月份:
1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;
2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。
辦公室工作計劃 篇8一.宣外――主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內――與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。
(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
擬訂人:李明勇
二○○七年八月三十日
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有關大學辦公室工作計劃下學期(8篇)
根據上級領導的指示,我們需要動筆來寫一寫自己的工作計劃,只有準備好自己的最新工作計劃,未來工作才會更加順手!希望《有關大學辦公室工作計劃下學期(8篇)》能夠為您提供幫助。
大學辦公室工作計劃下學期【篇一】
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
大學辦公室工作計劃下學期(篇二)
一、關于活動室的布置
1、鑒于我們的活動室是與化工院共同使用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結果,雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設計方案,在星期五晚上到活動室商討,綜合雙方的意見,求同存異。
2、方案內容要包括活動室的裝飾,分配,以及經費預算。公約內容要協調好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突,物品的使用,以及活動室的衛生問題。
3、由于之前外院放在活動室的東西搬走,現在活動室空蕩蕩的,造成了同學們開會的不方便,與化工院辦公室主任商討后,我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來,以方便開會的需要。在這之前,要先向學長學姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。
二、關于兩委工作制度的制定
1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿,開會時與各部門及輔導員商討修改意見和要添加的規定。
2、兩委工作制度應該包含規定每周例會的時間和環節,會議上要遵守規定,兩委消息的傳達機制,以及做好每周工作計劃,提高兩委的辦事效率。
三、關于辦公室自身制度的建立
1、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度。
2、辦公室負責例會的點名與記錄工作,設計一份會議記錄表。
3、關于以后活動室的衛生做好安排。
4、做好經費管理工作,每周整理一次發票,并做好電子稿。
5、等活動室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級財產。
6、協調以后各部門開展的活動,以及策劃書等資料的管理。
四、關于籃球賽
1、做好籃球賽的后勤工作,保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達。
2、做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作。
大學辦公室工作計劃下學期【篇三】
一、本周工作目標
提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環境和生活環境;增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
(一)于20xx年1月30全面恢復春節假期后的日常工作,及時完成局領導安排的工作,并積極配合各股室做好各項工作。
(二)深入學習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
(三)積極配合協調局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調度、安排車輛出行,確??己斯ぷ鞯捻樌M行。
(四)及時完成材料擬寫,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,不斷提升文秘人員寫作能力,切實提高公文質量。
(五)做好各項會議的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變為主動,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環節有機銜接、有序運行。
(六)加強與各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態,及時、全面、準確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
(七)致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
(八)進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閱方便。
(九)按照厲行節約的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環境。
(十)做好來文、來電的登記記錄,并及時向分管領導或辦公室主任報告。
大學辦公室工作計劃下學期【篇四】
根據學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業道德建設
堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網,并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發布通知、布告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發學校學期行政歷、作息時間表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規范請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規范教師上崗的目的。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。
7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。
大學辦公室工作計劃下學期(篇五)
20xx年,學院共青團工作的總體要求是:以中國特色社會主義理論為指導,認真貫徹落實黨十七屆三中全會和共青團十六屆二中全會精神,在團省委,省直機關團工委,省社團工委和學院黨委的領導下,圍繞學院省級示范高職院校創建工作和學院"商文化"特色,緊扣"主題主線,創新創業,文化文明,基層基礎,學風作風,職業就業" 6大工作內容,扎實開展大學生思想政治教育,創新創業活動,校園文化活動,社會實踐活動和青年志愿者活動,求真務實,開拓創新,團結帶領廣大團員青年為學院的改革發展,和諧校園的建設貢獻力量.
一,圍繞主題,創新形式,進一步加強大學生的思想政治教育
1,切實開展理念信念主題教育活動.弘揚主旋律,堅持堅持用中國特色社
會主義理論體系理論武裝團員青年的頭腦,探索實施"大學生青年馬克思主義者培養工程",引導青年在活動中堅定信念,增長才干,報效祖國.充分利用建國60周年和五四運動90周年等重要契機,開展"我與祖國共奮進"等各種主題教育活動,通過主題團日,班會,專題宣講,形勢報告,演講辯論,參觀考察等形式,使大學生深入了解在黨的領導下,我國改革開放和現代化建設取得的偉大成就,堅定跟黨走中國特色社會主義道路的理想信念.
2,加強和改進每周二下午的政治學習.結合時事和重大節慶日及時開展思想政治教育活動,進一步實施《關于加強大學生政治學習的意見》,加強政治學習的指導,創新政治學習的形式,鼓勵各基層團支部采取多樣的形式來組織學習,如集中學習,專題討論,主題演講會,分組辯論賽等.主題團日活動評選活動繼續深入開展,基層支部活力要得到進一步加強.
3,深入實施大學生文明修身工程.通過多種活動載體,全方位的分段有序推進學院大學生文明禮儀教育,加強大學生日常行為的監督和教育,引導大學生規范言行,克服不良習慣,追求健康生活方式,提高文明素質,凈化校園環境,自覺樹立良好風范和形象,推動精神文明建設與和諧校園建設.
4,樹立和宣傳學生中的優秀典型.開展十佳團員,優秀學生干部,優秀團干,優秀團員,優秀大學生志愿者,大學生自強之星,十佳學習標兵的評選表彰工作,要重視和加強優秀學生典型的挖掘,推薦,表彰和宣傳工作,擴大優秀典型在廣大學生中影響力.
二,培育特色,項目導向,進一步加強大學生創新創業教育
1,大力推進大學生創業教育.依托大學生創新創業扶持基金和大學生創業園,通過資金扶持,制度保障,培訓(導師)引導,基地實戰,氛圍推動等五大途徑營造,努力加強大學生創業園的建設,加快培育特色項目,孵化創業團隊,著力構建有高職特色的"五位一體"的創業教育體系.開展學院第三屆大學生創業計劃競賽,通過競賽調動大學生的創業激情,營造良好的創新創業氛圍,為大學生創業園和省高職學生創新創業競賽儲備項目,儲備人才,力爭提高在全省競賽中的成績.加大創業學生的培訓力度,提高創業學生理論水平,同專業的培訓機構和創業指導機構合作,依托創業園開展3期集中的培訓,依托創業導師籌備舉辦"創業講壇",并逐步探索形成一體化的創業教育課程體系.
2,加強大學生科技創新工作.繼續深入實施大學生創新項目扶持計劃,進一步突出項目的導向性,做好20xx年項目的驗收,總結和展示工作,全面實施20xx年的學生創新項目,組織創新項目和創業項目參加第二屆高職高專院校"挑戰杯"創業創新競賽.
三,活躍氛圍,提升水平,進一步加強校園文化建設
1,在秉承中創新,深化特色校園文化培育工作,努力提升校園文化品位.圍繞"商文化"特色,本著示范帶動,全面活躍,提升品位的原則,繼續舉辦具有示范性,導向性,藝術性,創新性的"一節兩賽"以及校園文化藝術節,"慶國慶,迎新生"文藝晚會,演講比賽,寢室美化大賽,足球賽,心理健康宣傳周,創業計劃大賽,職業生涯規劃大賽,社團文化節,女生文化節等活動.積極配合學院有關部門做好校慶30周年文藝匯演工作.通過形式多樣的學生活動,發掘和提高學生各方面的技能,為他們提供一個展示自我的平臺,學生在自我教育的過程中提升了素質,磨練了意志.
2,繁榮社團文化,促進學生個性發展.積極探索與完善社團管理體制,充分發揮學生特長,引導學生積極參加社團活動,營造積極向上的校園氛圍.以"社團文化節"為龍頭,指導鼓勵學生社團自主舉辦多種形式的社團文化活動,促進學生社團活動蓬勃健康地向前發展.加大扶持指導力度,大力扶持理論學習型社團,熱情鼓勵學術科技型社團,正確引導興趣愛好型社團,積極倡導社會公益型社團,使學生社團真正成為學生學習的家園,交流的樂園,實踐的天地.努力使社團活動沿著"規范化,多樣化,精品化"的軌道發展下去,使其作為高校共青團工作的重要"一翼",在青年學生中發揮其重要作用.
四,加強服務,創新載體,進一步有效促進大學生就業
1,推進大學生就業創業見習基地的建設.落實團中央《關于建立共青團"青年就業創業見習基地"的指導意見(試行)》和團省委《關于建立學校戰線共青團"青年就業創業見習基地"的通知》的有關要求,發揮共青團的作用,廣泛動員社會各界力量,積極調動社會資源,幫助廣大學生積累工作經驗,提高就業創業能力;通過多種形式和渠道,積極引導大學生轉變就業擇業觀念,引導學生面向基層就業和自主創業,協助學校做好大學生就業工作.
2,加強學生職業素質教育.以職業精神培養和職業技能強化為目標,全面加強學生職業素質養成,抓住職業精神和職業技能兩個載體,繼續開展大學生職業素質拓展節,使盡可能多的學生能參與進來,提高學生基本的職業素養.加強各專業學生的職業道德教育,規范學生職業操守,協助教務處及各系開展職業技能競賽,以賽促訓,以賽促學,切實提高學生的職業技能.
五,提高素質,創新手段,進一步加強實踐育人工作
1,進一步加強大學生暑期"三下鄉"社會實踐工作.加強同基礎部等思政教育部門的合作,大學生社會實踐活動是廣大學生用實踐檢驗理論的基本手段,是同學們了解社會,了解國情,體察民情了的重要渠道,是高校實現人才培養目標的有效途徑,是推進大學生素質拓展,全面實施素質教育,促進學生就業創業的重要舉措.學院團委今年繼續以"三下鄉"為主要內容,鼓勵學生利用假期時間投入社會實踐活動,
2,進一步加強青年志愿者工作.青年志愿者活動作為大學生素質拓展,服務社會的第二課堂.要本著"立足校園,面向社會"的宗旨,利用三月份"學雷鋒"活動月,"12 5"世界青年志愿者日積極開展"學雷鋒 樹先鋒"主題志愿服務活動和志愿者文化月活動,宣傳普及志愿服務理念;繼續廣泛開展扶貧濟困,敬老助殘,植綠環保,幫教助學,義務服務等志愿活動,繼續組織廣大志愿者參加大型志愿服務活動,繼續深入開展"愛心助殘,共創和諧","以舊喚心","愛心舊書義賣"等的活動,節約資源,服務師生,關愛殘疾兒童,推動志愿服務工作陣地化建設 .
六,圍繞大局,高度重視,切實維護學校安全穩定
加強信息的收集和報送,充分利用共青團工作各條工作線密切聯系學生,關注學生中的熱點難點問題,關注手機短信,QQ群,校園論壇等重點,深入了解和把握學生思想動態,建立信息收集,報送和應急處置機制;提高突發事件應急處理能力,加強學生干部應急處理能力的建設,認真做好重點時期,重點場所,重點活動的安全防范工作,把不穩定因素解決在萌芽狀態,在學校黨委領導下,配合有關部門切實維護學校穩定.
七,強化意識,規范工作,進一步加強教工共青團工作
教工團支部要切實增強廣大教工團員的政治意識,組織意識和模范意識,不斷提高團組織的服務能力和服務水平,引導廣大青年教師為學院的改革和發展作貢獻.同時鼓勵團員積極參加學院組織的活動,如學院組織的運動會,校園文化節等大型活動及省社組織的各項活動,特別是要配合學院做好青年教師的師德師風建設,進一步活躍青年文化生活,陶冶情操,進一步樹立團員青年的良好形象.
在新的一年里,我們將進一步克服不足,加強學習,發揚成績,發現差距,開拓創新,為進一步推進我院共青團工作再上新臺階而努力奮斗,為學院建設高水平示范性高職院校做出更大的貢獻.
大學辦公室工作計劃下學期【篇六】
20xx年又是一個新的開始,院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時,針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉,總結09年的經驗與教訓,制定以下工作計劃:
一、常規工作的改善
1、會議記錄:對于每周五的常委會,由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流,協調確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果;對于團學會全體例會及各大會議,由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協調:確保每周五晚7:00常委會的召開,如有特殊情況及時做好時間調整,每兩周一次的全體例會提前與老師做好協調,確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用:宣傳欄報紙每周更換兩次,更換的報紙分發到各系部辦公室,每天領取的報紙(除用于更換的報紙)均整理放到院團學會辦公室,由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞粘貼至新聞收集簿。
二、創新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表,粘貼于院團學會辦公室,監督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關資料,由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔,另外每兩周協助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報,對各部門表現突出者加以獎勵。
5、3月份協助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游,促進集體的感情交流。
6、協助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室20xx年上半年的工作計劃,好的計劃是成功的一半,我部將以此計劃為工作方向,積極落實,并注重部門成員的針對性培養,提高工作效率,充分發揮辦公室的紐帶作用。
院團學會辦公室
大學辦公室工作計劃下學期【篇七】
一、鑒于上學期學生會開展活動時均存在成員缺席或遲到的現象,本學期學生會將嚴格考勤紀律,辦公室作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行。為此,辦公室將建立起考勤檔案制度,對每次活動進行考勤并記錄存檔,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
二、建立起一套完整的檔案管理機制,收集并妥善保管好各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔。作好學生會各項活動的記錄。在各部門組織活動后,將活動資料整理并存檔,使各項活動有案可稽。同時對于學生會的材料,及時整理歸納,并定期重新分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,并可以快速查找到。
三、處理辦公室日常事務,并做好辦公室的布置與美化。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、考勤等方面的工作繼續細化。對學生會成員的值班安排進行調整,同時對辦公室值班人員的值班記錄作出完善的記錄要求。對每一次的例會做好提前通知、記錄,認真做好考勤記錄工作,并落實例會的決定。同時協助主席團按照學生干部考核條例做好學生干部的考核工作。協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,保證各部門高質量、高效率的運作,使學生會成為一個團結向上的先進集體。
四、完善辦公室的各項規章制度(如財務管理制度)。負責審批采購,做到帳目清晰,及時申請學生會的辦公用品。每次活動需要用辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
五、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合各部門與各二級學院各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為目標,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
六、與其它院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,與各班班長進行交流溝通,密切聯系同學,做好搜集意見和整理工作,并向團委老師或主席團反饋。
七、具體每月工作
九月:
1、迎接10級新生;
2、本著公平、公開、公正的原則,協同學生會各部門做好招新工作;
十月:
1、新學干培訓;
2、開展學生會干部素質培訓,組織學習《瓊州學院學生會工作手冊》;
十一月:
1、團學干部交流會;
2、學校、二級學院各部門學干經驗交流會;
3、總結期中工作情況,統計半個學期的考勤狀況;
十二月:
1、普通話講座。
2、積極配合各個部門工作并完善考勤制度;
元月:
1、召開本學期學生會工作總結大會。
2、常規工作:校學生會干部形象建設工作。
大學辦公室工作計劃下學期(篇八)
新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年X月份我們的有限公司也將投產并有成品產出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應當先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自我的工作進行自查,自我監督。
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作進取性
加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,職責清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自我的工作主動性和進取性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
經過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作本事,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關掉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關掉所有電源插頭。
8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業余生活質量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。
中學辦公室工作計劃(匯編)
篇一:中學辦公室工作計劃
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳教師聘用合同制,做好聘任、考核工作
1.聘任:xx年4月:聘任意向調查表;xx年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,十五繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好十五繼續教育工作。
1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進兩名工程實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設,開展師德先進的評選工作(校級、中心級)。
2.開展青年先進教師的評選工作(校級、區級)。
3.做好各級學科帶頭人、骨干教師的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關于住房補貼的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建教師論壇(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
校長辦公室工作計劃
篇一:校長辦公室工作計劃
指導原則是:緊緊圍繞學校工作的總體要求,運行有序,協調,一股強烈的沖動,以有效的服務到位為目標,重點研究,重點在協調,監督的重點,集中學習,并作風建設。主要主管的領導下,認真貫徹落實黨的教育方針,政策,按照指令,決定要對學校,教師,學生,加強學習,注重細節,提高工作效率,落實到位,責任。在廣大教職工的支持和協辦,高效工作的目的和充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,辛勤工作,默默奉獻,學校的發展做出應有的貢獻! ,主要任務和目標(一)增強責任意識,積極協調各職能部門集中對學校,協助學校做好工作,以確保,在學校組織的活動工作的決定,以便及時,完整,準確,高效。 創建,以幫助校長做學校工作,寫作和數據收集工作,在學校每周安排開放工作周專欄,在學校網站上的主要點,在每周工作時間和工作的及時完成網站負責釋放工作周專欄,近期工作的個人和學校,所有教師明確和任務。(二)加強辦公樓,一個良好的協調和服務采取的主動性和積極合作,協調學校辦公室的主要目標。新學期開始,定期舉行會議,辦公系統的建立,完善內部管理,以確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持高,嚴,小的要求。同時,要建立一個健康的工作環境,自覺維護辦公室做辦公室和各部門,各年級組,工會,各部門的協調,要牢固樹立大局的整體形象,提高服務意識,根據實際情況的學校,實驗小學學校系統,以進一步提高教師的年度評估方法好編譯,1學校教師命名計劃管理系統1的手段,管理評估,旨在提高教師素質,,,加強對學校的教師,優秀教師通過評價平臺,以滿足對人才的需求開始出現。3,根據學校作為一個整體需要的各種會議,工作,做一個良好的工作會議的具體協調安排,認真完成分配給學校的領導和重點研究,科學,具體,全面的第一手資料,并領導在1求實,務實的決策,執行和艱苦的工作。4,組織起草了學校的發展計劃,要點,工作總結在材料和學校領導報告,講話的經驗。推進組織學期結束前,學校計劃的起草工作,及時部署,根據學校。
繼續把重點放在值班的周值,員工考勤和文明辦公。創建學習型辦事處,創建一個良好的學習環境,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,更好的工作打下了堅實的理論基礎。(三),高在學校領導,明確任務和責任的指導和幫助,接受文件,發送提醒和文檔管理,信息收集,管理報告。日常工作,領導批示,監督,通信質量的完成日常辦公工作。接聽電話,閱讀草案的審查和批準的重要文件,打印文件,受到紀律處分,不出差錯。各種材料,力求及時,準確,高品質和效率,繼續做好宣傳工作,以及各種檢查的歡迎和盛情款待。外新聞媒體的宣傳和校園廣播站,板報,櫥窗和板,其他的內容,該辦事處必須繼續寫手稿的大眾媒體的宣傳教育活??動建設,信息工作者圍繞在學校的充分發揮作用的關鍵信息的各種零部件,反映學校的力量,表現出的亮點和創建1氣氛增強的可視性和學校的聲譽,在發展成果。隨著學校的發展,越來越多的辦公室審查的地方,第一,接待到位前,根據任務大小,考慮到實際的文章接待的詳細安排,統一部署。其次,在接待的地方,這樣的態度,語言是標準的方式是優雅,體面的接待。第三位,在會議結束后,清理現場和恢復清潔和準備明年的接待熱情好客。繼續進行的精神文明建設工作鞏固文明。第XX省文明單位的成果,繼續作出不懈的努力,創建1文明,精神文明建設一種創新的方式,并不斷豐富建設的內涵精神文明建設,精神文明建設工作,學校教育,建設,精神文明建設與學校發展緊密結合。4,良好的記錄管理。抓好學校管理的要求和文件保密,檔案管理,信檔案管理系統,文件管理,標準化,并注意收集反映學校的層次教學,教學和研究材料,并歸檔,檔案管理更加科學化,規范化。滿足保密要求,并做好檔案的利用率,更好的教育,教學和服務工作。單位按月及時在考勤。
出版,管理單位印章,并有效地提出的證據類型,引進,小心使用學校公章,密封良好的注冊使用。7,認真信訪工作。建立了退伍軍人檔案慰問退休教師,護理幫助解決生活困難的老教師。來訪的家長,學校教師要耐心輔導,做好解釋工作。不屬于其職責范圍內的事項,應提交有關部門或解釋更高的材料記錄,利用各種渠道,加強家校聯系,良好的學校領導交辦的臨時任務三,具體措施:嚴格執行五不承諾。
篇二:校長辦公室工作計劃
一、指導思想:
以三個代表重要思想和科學發展觀為指導,牢固樹立為學校服務意識,服務學生、服務家長、服務教師、服務領導。以教育教學工作為中心,堅持實事求是、辦事公道、嚴守機密的原則,牢記路在腳下的校訓,樹立以人為本的理念,勤奮工作,創新思維,規范管理。在黨支部、校長室的直接領導下、在全校教職工的支持和配合下,發揮校長辦公室的執行職能、參謀職能、協調職能和服務職能,有計劃、有條理、高效益的開展工作,為學校的各項工作安全、優質、滿意而努力工作。
二、工作目標
努力改進工作方法,不斷提高辦事效率,加強制度建設,創新工作舉措,協助達成學校工作總目標,確保學校工作的政令暢通。嚴格履行部門職責,統籌安排,全面、細致地完成好黨務工作人事工作、宣傳工作、會務工作、職評工作和年度考核工作等,及時、規范高效地完成領導交派的各項任務,努力把辦公室建成服務一流、運轉高效、內強素質、外樹形象的窗口部門。
三、主要工作
(一)常規工作,確保規范和諧運轉
1.辦文辦會。及時做好各類文件的收發、簽發和送閱工作,做好學校文件的登記工作。負責起草并擬定學校各種計劃、規劃、決定、總結、通知等文件材料,按要求及時向上級有關部門上報各類材料。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
2. 統籌協調。做好統籌協調工作,整合各處室之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處室之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。做好對外交流、聯絡、接待等工作以及大型活動的安排與服務等。
3. 學習考勤。堅持定期學習制度,組織好教師和黨員理論學習,扎實貫徹上級有關文件精神。協助校長室做好教師考勤工作,完善教職工請銷假制度,用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做實。上班實行簽到制,校辦公室上下午提前半小時簽到,簽到全程在崗,堅決杜絕代簽到現象的發生,對不能按時簽到的,校辦公室進行跟蹤考核。上班期間,進行隨機抽查??记诿吭聟R總一次,定期公布,并作為學期教職工績效考核依據之一。
4、抓好文印室工作。明確工作職責,強化服務意識,確保學校各科室、各學科的材料及時打印、油印,保質保量,確保相關材料不泄密。學期結束做好紙張賬目的結算和審核工作。
5、抓好發票的審批工作。規范發票的申批。學校每買一件物品,都要有申購單,校長的批示,發票審批都有經手人簽名,證明人簽名,主管領導簽名,方能同意報銷,保證了程序的透明性。
(二)重點工作,做到創新高效開展
1.執行五嚴要求。廣泛學習、深入了解、正確把握上級有關文件精神,加強與各處室、全體師生的信息溝通,力爭做好校長室的參謀和助手。協助校長室嚴格執行省教育廳規范中小學辦學行為,深入實施素質教育五嚴要求。
2. 抓好專題教育活動。協助校長室落實好《教師職業道德規范》,尤其在執行五嚴規定以后,要進一步抓好師德、師風建設,預防有償家教抬頭現象。定期開黨課,做好黨員和入黨積極分子的學習、黨員發展與轉正等相關工作,因時制宜、因地制宜地開展各類主題教育活動。
3、做好人事檔案管理工作。根據檔案管理的要求,進一步完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,努力實現高水平的電子化管理,使檔案管理更科學、更規范,使利用檔案更方便、更快捷,更好地為教育教學及其他各項工作服務。認真進行在編人員的核編、考核、獎懲和年報工作。及時準確地做好職評工作,做好教職工工作量津貼發放工作。及時準確辦理教職工離退休手續。
4.配合做好宣傳工作。利用網站、配合相關部門及時向社會宣傳學校的工作動態和辦學成果,努力擴大學校的社會影響,增進社會和家長對學校的了解,提高學校的知名度和辦學的信譽度。
5.做好各類迎檢工作。在創建教育現代化的基礎上,做好優質均衡發展示范區以及其它創建迎檢工作,不折不扣地完成上級有關部門和學校下達的其他突擊性的重點工作。
篇三:校長辦公室工作計劃
校長辦公室是負責協助校長協調和處理學校日常行政事務,并代表學校處理對外聯絡和接待等工作的校務辦事機構。它還兼管黨委日常的黨務、外事工作。
指導思想
以振興學校,服務實驗為方向,以全心全意為教職工服務為宗旨,勤奮工作,努力拼搏,規范管理,創新發展。
一、行政工作
1.加強政治和業務學習,端正思想,轉變觀念,謙虛謹慎,無私奉獻,樹立職員新形象。
2.愛崗敬業,執行崗位責任制,努力做好學校日常行政管理工作。及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證校領導政令暢通,快捷高效。
3.進一步做好勞資人事工作。掌握政策,按上級文件辦事,準確無誤地為教師晉升職稱辦理手續與兌現工資,為部分人員辦理工資晉級及做好新聘教師人事關系調轉和加入醫保、社保等工作。
4.做好收集、整理和使用檔案工作。本學期5月要兩次到各處室組收集應歸檔的檔案資料??茖W管理檔案,提高檔案利用率,充分顯示國家一流檔案室的水平。
5.做好文秘工作,規范來往文件的收、傳、閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草、總結、匯報和計劃等工作。
6.繼續做好制定有關學校精神文明建設和學校責任目標規劃等工作。
7.認真記好學校大事記。定期為《教育信息》提供簡訊。
8.保管和使用好學校印章、介紹信和證明等。按時制定打印周計劃,并及時發放。
9.做好來信、來訪、外調、談話及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10.做好會議管理。組織好周一的早會和日常的各種會議的考核出勤,管好紀律,做好記錄等工作。
11.辦公室堅持月例會制度,總結過去工作完成情況,部署當月工作。
12.堅持學習和掌握計算機。進一步完善檔案、人事、勞資工作的計算機管理。并將有關信息及時提供給校園網。
13.嚴格遵守財務制度,進一步完善各項財務管理。
14.重視全校教工的考勤工作,嚴格管理教職工出勤情況,每月查崗1-2次。
15.組織做好省直機關住房制度改革、住房基金和職工住房補貼工作,實現學校住房分配貨幣化。
(1)確定住房制度改革領導小組人員并明確分工;
(2)制定好工作的日常安排,爭取3月末建立建全校職工住房檔案,實現準確統計職工住房情況,為職工住房貨幣化打基礎。
(3)要掌握房改政策,做好宣傳工作。
16.繼續做好分?;I備工作。
二、黨務工作
1.在黨委的領導下,做好保持共產黨員先進性教育活動工作。
2.做好黨員管理與黨費收繳工作。做好與各支部、黨小組的溝通協調并及時通報黨委。
3.認真學習《保持共產黨員先進性教育讀本》,邀請專家做當前國際形勢和模范共產黨員事跡報告:五一節,組織黨務干部進行一次有教育意義的活動。
4.繼續做好第十八期青年學生黨校工作和第十七期黨校學生組織發展及黨校檔案發送工作。為高三學生組織發展工作做好外調及各項準備工作。
5.做好工會、共青團、民主黨派、離退休老干部工作。
6.繼續做好校務公開工作,雙月在《實驗之窗》上通報校務公開情況。
三、外事工作
認真學習外事工作業務知識,熟練掌握外事工作政策。對外要協調各上級部門關系,對內要制定周密的接待計劃。要做到精通業務、掌握政策、文明接待、禮貌服務并做到工作到位、宣傳到位、服務到位。讓領導放心,讓職工滿意。
繼續做好新到校任教的外籍教師來校后的體檢、辦理專家證、居留證、往返簽證及校內組團出國及外來團組的接待工作。為外籍學生辦理居留證與上級主管機關做好協調及出證手續等工作,爭取在外事工作中取得更優異的成績。
本學期工作重點:
1.做好保持共產黨員先進性教育活動工作。
2.建立教職工住房檔案,在4月末完成第一批住房貨幣化工作。
3.辦好新聘用教師及將錄用的大學畢業生的調入、錄用手續辦理及相關工作。
4.檔案工作。
5.分?;I備工作。
篇四:校長辦公室工作計劃
根據校黨政20xx年工作要點,緊緊圍繞學校重點工作,貫徹學校黨代會和首屆四次教代會的精神,結合實際,特制訂20xx年度校長辦公室工作計劃。
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求想干事、能干事、會干事、能干成事的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的評建精神,立足校辦職責,積極開展好三服務工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。
1、圍繞學校教學整改和申博工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的匯編工作。
2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。
3、牽頭并會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。
(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。
1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。
2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行聯誼會等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業務聯系,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規范、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編發《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。
4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規工作
1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好2005年學校年鑒的組稿編校、印發工作,盡快完成2005年度教學工作會議的文件匯編。
精選:酒店辦公室工作計劃
篇一:酒店辦公室工作計劃范文
酒店在去年取得豐碩成果基礎上乘勢前進、大展宏圖再創輝煌一年今年我們將實施打造“情滿xx舒適家園”品牌戰略為了實現這一宏偉目標總辦將與其部室一道齊心協力、求實創新、不斷進取將部門工作真正做到“爭一流求完美”為此特制訂如下工作計劃
一、加強學習講奉獻
工作要干好首先要有一個好工作態度要樹立正確人生觀、價值觀因此今年我部將借助全國上下開展保持共產黨員先進性教育活動春風有計劃、有針對性地開展提高員工職業道德素質學習教育活動幫助部門員工培養愛崗敬業與奉獻精神樹立全心全意服務理念同時部門還將組織員工積極參加酒店培訓并且根據酒店年度主題培訓計劃部門自己也將定期組織員工開展酒店規章制度與業務知識培訓通過培訓、學習來不斷提高部門員工業務技能與水平提高辦事效率
二、嚴格紀律樹形象
紀律一個團體范圍正常工作和生活所必須遵守行為規則提高部門戰斗力有效保障古人云:“無規矩不成方圓”所以總辦要搞好20xx年全局性工作必須要以嚴格組織紀律作保障組織紀律要常抓不懈部門負責人要帶頭從自己管起徹底杜絕違紀違規現象發生部門員工言談舉止、穿著打扮要規范努力將總辦打造成酒店一個文明窗口
三、創新管理求實效
1、美化酒店環境營造“溫馨家園”
嚴格衛生管理確保酒店環境整潔為賓客提供舒適環境有效措施今年我們將加大衛生管理力度除了繼續堅持周四衛生大檢查外我們還將進行不定期檢查并且嚴格按照標準決不走過場決不流于形式將檢查結果進行通報并制定獎罰制度實行獎罰兌現以增強各部門責任感調動員工積極性使酒店衛生工作躍上一個新臺階此外要徹底搞好防蠅滅鼠滅螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我們要加大治理力度切實消滅蠅蟑鼠等蟲害
花草美化酒店、營造“溫馨家園”不可缺少點綴品今年我們與新花卉公司合作加強花草管理要求花草公司定期來店修剪培植保持花草整潔美觀并根據情況即時將花草花色、品種予以更換力求使酒店花草常青常綠常見常新給賓客以溫馨、舒適之感
2、創新宿舍管理打造員工“舒適家園”
宿舍管理歷來一個薄弱環節今年我們將加大管理力度為住店員工打造一個真正“舒適家園”為此一要有一個整潔寢室環境我們要求宿舍管理員搞好公共區域衛生并在每個寢室設立寢室長負責安排督促寢室人員打掃衛生要求室內清潔物品擺放整齊并對各寢室衛生狀況進行檢查將檢查情況進行通報
第二要加強寢室安全管理時刻不忘防火防盜、禁止外來人員隨意進出宿舍實行對外來人員詢問與登記制度以確保住宿員工人身、財產安全
第三要變管理型為服務型管理員要轉變為住宿員工服務員住店員工大多來自四面八方初出家門年青人們大多年齡小社會經驗不足因此在很多方面都需要我們關心照顧所以宿舍管理員要多關注們思想情緒變化關心們生活尤其對生病員工要給予們親情般關愛使們感受到家庭般溫暖
四、節能降耗創效益
1、加強宿舍水、電、氣管理
要加強宣傳、教育將“提倡節約、反對浪費、開源節流”觀念深入員工心中增強員工節約意識同時更要加強這方面管理在水、電及空調使用方面我們將根據實際情況限時開放并加強督促與檢查杜絕“長流水、長明燈、長開空調”現象并加強員工澡堂管理嚴禁外來人員進澡堂洗澡以及員工在澡堂內洗衣服等現象發生
2、加強酒店辦公用品、服裝及勞保用品管理
我們將參照以往有關標準規定并根據實際情況重新梳理制定各部門辦公用品、服裝及勞保用品領用年限與數量標準并完善領用手續做好帳目要求按規定發放做到帳實相符日清月結并對倉庫物品進行妥善保管防止變質受損
辦公室搬遷工作計劃
辦公室搬遷工作計劃一
一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間:20XX年11 月26日—11月27 日
三、各部門搬遷工作職責
(一)綜合管理部工作內容
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。
(二)協助部門工作
1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。 3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
辦公室搬遷工作計劃二一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協調及各小組工作安排銜接。
副組長:馬曉燕負責物業的聯系,協調搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網絡調試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網絡的調試運行正常。
二、搬遷前準備工作安排:
1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現場確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。
2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。
三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;
各部門具體搬遷時間見下
時間
部門
備注
四、網絡調試時間安排:
1、25號編制IP地址規劃表,吳海濤負責,行政協助。
2、27號-28號網絡調試,29號T6系統調試。
5、搬遷過程注意事項:
1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。
2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經專職人員檢查簽字后才能發車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。
4、搬遷網絡調試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網絡正常工作。
小學辦公室工作計劃(通用)
小學辦公室工作計劃范文一:
指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學??焖侔l展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
小學辦公室工作計劃范文二:
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立服務第一、發展至上的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持嚴格、規范、優質、高效的宗旨,按照借鑒、充實、改革、創新的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務; 做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到聘請外教資格和高中國際教育項目合作學校資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
最新:學院辦公室工作計劃
篇一:20xx年學校辦公室工作計劃
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
篇二:學院辦公室工作計劃范文
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教
師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
篇三:學校辦公室工作計劃
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學??焖侔l展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
篇四:20xx年學校辦公室工作計劃
20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
辦公室學習計劃(示例)
篇一:辦公室學習計劃
為加強辦公室隊伍建設和思想道德建設,不斷提高干部職工政治理論素質和業務知識水平,培養學習型干部,創建學習型、團結型、創新型隊伍。辦公室特制定20XX年下半年度學習計劃。
一、指導思想
按照建設“學習型”、“團結型”、“創新型”科室要求,把理論與學習型組織理念結合起來,營造“朝氣蓬勃、孜孜求學、團結和諧、奮發有為”企業文化,進一步增強學習的自覺性和有效性,為構建和諧礦井提供精神動力和智力支持。
二、學習目標
提高認識,強化學習的自覺性;明確重點,增強學習的針對性;創新形式,體現學習的多樣性;掌握方法,保障學習的實效性。使辦公室的學習達到四個目標要求。
(一)學習思想方法明顯改進。堅持用科學發展觀的科學思想方法指導辦公室服務與管理實踐,強化學習的自覺性。
(二)學習能力明顯提高。不斷學習、善于學習,進一步提高學習能力,努力把辦公室建設成為學習型辦公室,把辦公室人員建設成為學習型隊伍,增強學習的針對性。
(三)學習風明顯轉變。轉變學習風氣,鞏固學習成果,以制度保障堅持長期學習,體現學習的多樣性。
(四)學習效果明顯增強。積極探索新形式、開辟新途徑;在流程化管理中,推進學習;把理論素養轉化成為我礦服務的能力,保障學習的實效性。
三、總體要求
按照我礦學習要求,明確學習任務、創新學習形式、完善學習制度,通過系列學習實踐活動,端正學習風氣,努力提高辦公室人員的理論水平、綜合素質和學習能力,為進一步增強創新能力奠定堅實基礎,為我礦綜合服務、科學管理,統籌協調,推進礦區內涵建設、科學發展和職工的全面發展提供有力保障。
四、學習對象
辦公室全體人員學習
五、學習時間
20XX年6月開始每周一晚辦公室統一組織科學文化學習,周三進行崗位技能學習,周五進行專題輔導和學習交流,每次學習時間不少于2小時。
六、學習內容
(一)、科學文化知識
拓寬學習領域,認真學習當代經濟、文化、法律科技與管理知識。
(二)崗位技能學習
1、寫作知識的學習。主要學習文字表達、綜合文字材料的組織、文件的草擬等基本知識。
2、工作能力的學習。主要是口頭表述、會務安排、活動組織、溝通協調、禮儀接待等工作能力的學習。
3、規章制度的學習。主要學習與辦公室有關的工作制度、工作程序和規定等的學習。重點學習文秘業務知識、其他辦公室工作管理的先進經驗;學習后勤管理的先進做法及礦區形象建設的先進模式。
七、學習形式
(一)集中學習。每周一晚上辦公室進行集中學習,全體人員參加。同時,根據工作需要,隨時組織學習,及時了解和掌握領導精神,明確不同時期的工作重點。
(二)專題輔導。由陳尚東負責帶領,辦公室人員參加知識解答,進一步拓展辦公室人員知識領域和能力結構,提升寫作能力。
(三)學習交流。每周五辦公室人員進行業務交流,交流中可開展靈活多樣的座談、討論等活動,每位成員都要根據自己所學,談體會和認識,并將所學運用到工作實際中去。
八、學習要求
1、形式要多樣。學習除個人自學和集中輔導學習外,可以采取演講、知識問答、測試等多種形式,力求生動活潑。
2、紀律要嚴明。個人自學要自行安排,并做好學習筆記或電腦資料庫,每周末終辦公室領導檢查;集中學習要進行學習簽到,不準無故缺席,不準遲到早退,特殊情況需要請假的一律由辦公室主任批準。
3、學習效果要明顯。學習必須做到三有,即有學習資料,有學習筆記,有心得體會,并開展學習要和工作相結合,每人員每周要撰寫學習體會文章2篇以上。
附:辦公室20XX年下半年學習計劃表
辦公室
20XX年5月24日
篇二:辦公室培訓計劃一、總則
辦公室作為公司的一個重要部門,負責處理公司日常事務。包括對上級任務,指示做到上通下達;協助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資,包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜志等;會議室的管理及服務;負責公司各項接待活動的工作人員的統一調配和后勤保障;負責會議紀要的形成及會議精神的傳達等等。
由此可以看出,辦公室是一個服務于生產,溝通上下的部門,所以,辦公室的培訓就應該是多方面的,除了基礎工作外(如會議記錄的格式)更多的應該注重服務意識和各種禮儀的培養。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質和業務水平、進一步推進辦公室工作的開展、更好的為生產服務,結合實際,特制定《綜合辦公室20XX年員工培訓計劃》。
二、培訓對象
辦公室全體員工
三、培訓時間
培訓時間:20XX年2月28日 14:00—17:00
四、培訓內容安排
(一)文件工作培訓
文字工作是辦公室最主要的一項工作之一,故加強文字工作的培訓顯得尤為重要?,F擬定20XX年文字工作培訓內容如下:
1、公文的寫作
主要是對文字寫作的培訓,包括介紹和區別各個文種,重點是請示、會議記錄的格式內容以及草擬等。
2、文件的處理
主要包括收發文以及文件的管理工作,進行電子檔的制作,定期對文件進行全面整理,對新文件進行整理、歸類、保存等
(二)辦公用品管理培訓
主要為學會對辦公用品進行統籌分配管理管理,做好物資采購分配、及清點登記,并負責發放領用。學會對辦公用品的進出進行相應臺帳登記。
(三)服務禮儀培訓
辦公室作為后勤保障部門,應樹立良好的服務意識,所以一個好的服務態度及禮儀就顯得尤為重要了。主要包括儀容儀表、禮貌、禮節、禮儀、工作紀律、服務意識等方面的培訓。
(四)各項管理制度、細則的培訓
公司的各項管理制度以及考核細則等各項制度的培訓,希望能加強各位員工的紀律意識。
五、培訓紀律
1、培訓后進行考核。
2、參加培訓的職工,必須準時到培訓地點,遲到、早退的根據公司的規定實施。
希望能夠通過一系列的培訓,將辦公室的工作完成的更好,使每個成員都得到能力上的提升。
辦公室
20XX年2月26日
篇三:辦公室學習計劃為確保以“深入學習貫徹習近書記系列重要講話精神,凈化政治生態、實現弊革風清,重塑山西形象、促進富民強省”為主題的學習討論落實活動扎實有序的展開,切實轉變我鎮全體機關黨員干部和村“兩委”主干工作作風,按照省、市、區委關于開展該活動的安排部署,我鎮積極組織全體機關黨員干部和村“兩委”主干進行集中學習,結合實際,特制定以下學習計劃:
一、 學習目標
通過討論學習切實轉變黨員干部的工作作風,提升政治修養,凈化政治生態、實現弊革風清,重塑山西形象、促進富民強省。
二、 學習對象
全體機關黨員干部和村“兩委”主干。
三、 學習時間
鎮機關全體黨員干部從20XX年12月22日至20XX年1月9日進行集中學習,共十三個學習日,每天下午14:30開始學習。村兩委主干分別于12月22日、12月26日、12月29、20XX年1月5日、20XX年1月9日參加鎮統一組織的集中學習。
四、 學習重點
(一)習近平總書記系列重要講話;
(二)劉**在全省領導干部大會上的重要講話;
(三)王**同志系列重要講話;
(四)李**同志在全市學習討論落實活動動員會上的講話,及新榮區委董書記在全區學習討論落實活動動員會上的講話。
五、學習要求
(一)嚴格按學習課程安排進行集中學習,并做好學習筆記;
(二)如有特殊情況不能到會提前向會議主持人請假;
(三)堅持集中學習與個人自學相結合。
附:《新榮鎮學習討論落實活動集中學習課程安排》
新榮鎮學教辦
20XX年12月19日
寫作借鑒:辦公室工作計劃
為了更好的落實工作任務,我們要對自己下一階段的工作進行計劃。制定工作計劃時,思路要清晰,方向要明確,實施措施要具備可操作性,做好一份工作計劃,我們對某件工作做起來自然是“水到渠成”。什么樣的工作計劃比較清晰明了呢?小編為此仔細地整理了以下內容《寫作借鑒:辦公室工作計劃》,歡迎閱讀,歡迎收藏。
辦公室工作計劃【篇一】
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
辦公室工作計劃【篇二】
在20xx—20xx學年年度,黨、政辦公室在校長室、黨總支的領導下,在全校教職務員工的理解、支持和幫助下,進一步加強理論學習,努力提高本部門服務水平;進一步堅持嚴格要求、規范管理的工作作風,將工作做細、做實;進一步保持高度的事業心和責任感,以人為本,把服務的質量放在首位、做到對工作盡責、對學校盡力。
一、細致做好常規工作
黨政辦公室是在校長室、黨總支領導下的負責處理日常工作的職能機構,主要任務之一就是要認真做好本部門的各項常規工作。
1、根據校長室工作計劃、黨總支工作計劃、校長辦公會議精神及學校行政會議的要求,認真安排好學校行政及黨總支工作日程。每學期在開學之初就要安排好一學期的升旗儀式相關事宜;每月初匯總并擬定學校月工作計劃;處理校長室、黨總支委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作;及時處理來往電話、函件、來訪接待、外事活動等事務。
2、保管和使用學校、黨總支印章,做好檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
3、根據校長室、黨總支要求,及時組織并完成文秘工作任務。擬定學校內部文件;填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作;按要求撰寫各種上報材料;協調組織有關檢查評比,如創建文明單位、園林單位、德育先進學校、創衛工作、校園安全工作、黨建工作等的各種臺帳資料。
4、繼續做好青年教師公寓的保潔、安全等常規管理工作。
5、根據學校意見與上級有關部門的要求,做好外教人員的生活安排與管理工作。
6、在校長的領導下,協調好學校財務室的相關工作。
7、做好各種會議記錄和材料的整理、保管工作。
8、做好行政工作研討會、學校慶祝第二十五個教師節大會暨開學典禮活動的會務安排。
9、規范檔案整理、分類、保管工作。
10、做好外教工作的安排。
二、規范完成各項考核
協助校長室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項考核匯總工作。
1、建立并完善教職工平時的出勤制度、教職工大會點名制度,加強對教職工平時的出勤管理和監督。
2、每月上旬核定各處室加班情況;根據20xx年2號—9號文以及新學期全校教職工崗位實際,核定每人的崗位、職務、課時津貼、加班費等,并根據崗位的變動、職稱的變化及時作出相應調整。
3、在校長室領導下,積極做好新教師招聘的具體工作,對于新分配、新調入我校的教師,及時為他們解決基本住宿、手續辦理等各種事宜。
4、加強人事檔案特別是人事合同管理工作。
整理本學年各處室年度工作計劃、總結、專題活動的資料,學校教師、單位集體在本年度所獲的各級各類榮譽。
每年與新招聘教師簽訂就業協議書;與當年合同到期的教職工在協商一致情況下續簽大合同;對于不愿與學校續簽大合同以及大合同末到期離職人員及時做好工資、社會保險、人事檔案及違約責任處理等后續工作;對于我校推薦報考教育碩士和出國進修人員,通過簽訂相關協議加強管理,推行人事管理的制度化、法律化。
5、按照要求組織相關人員參加職稱評定,按照上級要求組織教職工參加各種培訓、教師自學考試、教育碩士入學考試以及其它形式的培訓和進修,為教職工進一步提高自身素質提供相關服務。
6、以學校實施的教職工綜合考核為切入點,努力做好教職工綜合考核各項工作。每學期根據《江蘇省水溧高級中學教職工綜合考核辦法》,進行民主測評統計,同時協調各部門搜集資料、打分,然后由辦公室統一匯總、核算,交校長室審核后公示,還有管理人員每學期50%崗位津貼的匯總。
7、做好學校臨時用工人員的合同的續簽工作。
8、及時做好學校月工作匯報工作。
9、繼續做好轉化幫教的穩定工作。
10、辦公室衛生檢查考核工作。
三、及時做好宣傳工作
1、繼續辦好《省溧中報》,加強與《秦淮源周刊報》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日報》、《江蘇教育研究》等進行聯系,積極做好省溧中對外的宣傳工作。
2、及時做好校園網的信息更新、內容充實工作。
3、協調相關部門做好校園文化建設工作。
四、籌備做好校園重大節日和校內重大活動
1、 組織籌劃好一年一度的開學典禮、教師節慶?;顒?。
2、在“元旦”、“春節”、“端午節”、“五·一”、“中秋節”、“十·一”、及寒、暑假到來時,提前安排好節假日值班和安全保衛工作,同時協助校長室做好全校的安全穩定工作。
3、在校長室的指導下,組織并安排好一年一度學校與兄弟單位進行的春節聯誼晚會活動。
4、在校長室和黨總支的領導下,積極開展迎接、宣傳、學習黨的有關專題活動。
5、協調配合組織離退休教師的有關活動。
6、積極配合做好“六校聯誼”的聯系、安排工作。
7、“五屆三次教代會”部分準備工作。
五、做好學校有關接待工作。
黨、政辦公室將在校長室的領導下,認真安排好各種接待工作,不斷提升服務質量,并在接待過程中積極主動地宣傳學校。
辦公室工作計劃【篇三】
一、本周工作目標
提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環境和生活環境;增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
(一)于20xx年1月30全面恢復春節假期后的日常工作,及時完成局領導安排的工作,并積極配合各股室做好各項工作。
(二)深入學習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
(三)積極配合協調局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調度、安排車輛出行,確??己斯ぷ鞯捻樌M行。
(四)及時完成材料擬寫,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,不斷提升文秘人員寫作能力,切實提高公文質量。
(五)做好各項會議的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變為主動,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環節有機銜接、有序運行。
(六)加強與各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態,及時、全面、準確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
(七)致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
(八)進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閱方便。
(九)按照厲行節約的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環境。
(十)做好來文、來電的登記記錄,并及時向分管領導或辦公室主任報告。
辦公室工作計劃【篇四】
機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的`辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規?!痢劣啻渭夹g改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
辦公室工作計劃【篇五】
告別過去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規劃一番:
首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的心態,更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什么樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。
這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩定好心態,按時的參加公司的培訓,提高自己業務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的,現在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對于自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。
現在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調整,接下來一定做出更好的成績來。
辦公室工作計劃【篇六】
新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
以下是我們辦公室這一學期的工作計劃:
一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分,做好常規工作并協助主席團做好年度評優工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續按辦公室慣例做好一切相關的常規工作。
以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實,辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續努力。秉承辦公室的一貫認真的作風,將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術系辦公室工作計劃
辦公室工作計劃書【六篇】
20xx年辦公室工作計劃
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、;七、一期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好;黨員先鋒崗活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、(小學教科室工作計劃企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、;五、一、;五、四、;十、一期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展;崗位練兵、;崗位先鋒等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20XX年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行;5S管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
辦公室周工作計劃
一、本周工作目標
提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;增強精品意識,提高辦公室重點工作水平;按照;周密、安全、高效的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環境和生活環境;增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
(一)于20xx年1月30全面恢復春節假期后的日常工作,及時完成局領導安排的工作,并積極配合各股室做好各項工作。
(二)深入學習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
(三)積極配合協調局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調度、安排車輛出行,確??己斯ぷ鞯捻樌M行。
(四)及時完成材料擬寫,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,不斷提升文秘人
員寫作能力,切實提高公文質量。
(五)做好各項會議的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變為主動,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環節有機銜接、有序運行。
(六)加強與各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態,及時、全面、準確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
(七)致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
(八)進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閱方便。
(九)按照厲行節約的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環境。
(十)做好來文、來電的登記記錄,并及時向分管領導或辦公室主任報告。
大學學生會辦公室工作計劃
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
醫院辦公室工作計劃
為了提高醫院的醫療質量和醫療安全,減少疾病的傳播,控制醫院感染的爆發和流行,必要要加強醫院感染的管理,現制訂出20年醫院感染管理工作計劃。
一、進一步完善醫院感染控制的制度和措施,繼續按照;二甲醫院評審的要求檢查其制度和措施的落實情況,對手術室、供應室、產房、內鏡、小兒科、口腔科、檢驗科、血透室等重點部門進行感染質量督查,并協助做好院感控制工作,預防和控制院內感染的爆發和流行,并定期對全院各科室的醫院感染環節質量進行檢查和考核。
二、加強院內感染知識的培訓,并通過各種形式對全院的工作人員進行院感知識的培訓,要讓工作人員了解和重視醫院感染管理的重要性和必要性,學習醫院感染的有關標準及法律、法規,掌握消毒,滅菌、無菌技術的概念和操作及醫院感染的預防控制等知識,并組織工作人員院感知識考試1-2次。
三、認真的做好醫院感染的各項監測管理工作,包括環境、空氣、、無菌物品等的衛生監測和效果評價,每月抽查重點科室如手術室、供應室、產房等的衛生學監測,督促科室做好消毒滅菌隔離等工作,每半年對全院各科室的紫外線燈管的照射強度進行監測和效果評價,對不合格、達不到消毒的燈管和消毒劑督促及時更換,對新購入的燈管進行強度監測,合格的產品才可以投入科室使用。
四、每月對全院各科的院內感染病例進行統計和匯總,督促臨床科室對院內感染病例的報告和匯總,定期下科室了解情況,抽查病歷進行漏報調查,對全院的院內感染情侶進行分析匯總,及時向院長及主管院長匯報,每季度向全院各科通報反饋,每月對門診處方進行抽查,查看抗生素使用情況,并計算出使用率。
五、繼續加強對醫療廢物的管理,經常下科室進行檢查督促醫療廢物的收集,分類和運送的規范性。按照《醫療廢物管理條例》等法規中規定的要求進行醫療廢物的規范處理。
學校辦公室工作計劃
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協調做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好XX年黨員發展工作。
3.繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
綜合辦公室工作計劃
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展;從細節入手,提高服務質量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞;控制成本、采購性價比的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
7、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
學校辦公室工作計劃
篇一:20xx年學校辦公室工作計劃
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
篇二:學校辦公室工作計劃
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:xx年4月:聘任意向調查表;xx年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
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根據上級領導的指示,我們需要寫一份工作計劃,通過認真規劃自己的工作計劃,才能使未來的工作更加有條理!本站收集整理了一些“推薦:辦公室月度工作計劃”,歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助。
計劃一:辦公室月度工作計劃
一、保險,養老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發區)、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發區)、江盛(讓胡路醫保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網上發布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定發布及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。
七、辦公用品的統計、采購、發放。根據各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發。
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。
十、各辦公室衛生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。
十一、大慶晚報每日的領取與報送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
計劃二:辦公室月度工作計劃
新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以求真務實、多干實事為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經驗的同時對于本個月的工作計劃如下:
一、工作目標
1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;
2、多組織學習,使團總支工作更加順利;
3、勇于創新,多辦有影響力的活動,更好的展現團總支。
二、日常工作的管理
1、處理好辦公室日常事務;
2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰斗力;
4、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,以便更好的開展工作。
三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、(1)為了提高工作效率,更好的培養成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
2、事務通知
大學辦公室干事工作計劃怎么寫五篇
為了在后續工作中更好地表現自己,我們要為新的目標和計劃開始做計劃了。工作計劃,就是自己對未來某一時間內工作的大致規劃,當我們忙起來時,容易忽略一些環節,工作計劃可以起到提示的作用。對于寫工作計劃你有什么好的想法呢?小編通過努力,整理了“大學辦公室干事工作計劃怎么寫五篇”,大家盡管來參考,希望有所幫助。
大學辦公室干事工作計劃(篇一)
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
大學辦公室干事工作計劃(篇二)
20xx年又是一個新的開始,院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時,針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉,總結09年的經驗與教訓,制定以下工作計劃:
一、常規工作的改善
1、會議記錄:對于每周五的常委會,由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流,協調確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果;對于團學會全體例會及各大會議,由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協調:確保每周五晚7:00常委會的召開,如有特殊情況及時做好時間調整,每兩周一次的全體例會提前與老師做好協調,確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用:宣傳欄報紙每周更換兩次,更換的報紙分發到各系部辦公室,每天領取的報紙(除用于更換的報紙)均整理放到院團學會辦公室,由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞粘貼至新聞收集簿。
二、創新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表,粘貼于院團學會辦公室,監督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關資料,由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔,另外每兩周協助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報,對各部門表現突出者加以獎勵。
5、3月份協助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游,促進集體的感情交流。
6、協助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室20xx年上半年的工作計劃,好的計劃是成功的一半,我部將以此計劃為工作方向,積極落實,并注重部門成員的針對性培養,提高工作效率,充分發揮辦公室的紐帶作用。
院團學會辦公室
大學辦公室干事工作計劃(篇三)
一、鑒于上學期學生會開展活動時均存在成員缺席或遲到的現象,本學期學生會將嚴格考勤紀律,辦公室作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行。為此,辦公室將建立起考勤檔案制度,對每次活動進行考勤并記錄存檔,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
二、建立起一套完整的檔案管理機制,收集并妥善保管好各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔。作好學生會各項活動的記錄。在各部門組織活動后,將活動資料整理并存檔,使各項活動有案可稽。同時對于學生會的材料,及時整理歸納,并定期重新分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,并可以快速查找到。
三、處理辦公室日常事務,并做好辦公室的布置與美化。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、考勤等方面的工作繼續細化。對學生會成員的值班安排進行調整,同時對辦公室值班人員的值班記錄作出完善的記錄要求。對每一次的例會做好提前通知、記錄,認真做好考勤記錄工作,并落實例會的決定。同時協助主席團按照學生干部考核條例做好學生干部的考核工作。協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,保證各部門高質量、高效率的運作,使學生會成為一個團結向上的先進集體。
四、完善辦公室的各項規章制度(如財務管理制度)。負責審批采購,做到帳目清晰,及時申請學生會的辦公用品。每次活動需要用辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
五、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合各部門與各二級學院各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為目標,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
六、與其它院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,與各班班長進行交流溝通,密切聯系同學,做好搜集意見和整理工作,并向團委老師或主席團反饋。
七、具體每月工作
九月:
1、迎接10級新生;
2、本著公平、公開、公正的原則,協同學生會各部門做好招新工作;
十月:
1、新學干培訓;
2、開展學生會干部素質培訓,組織學習《瓊州學院學生會工作手冊》;
十一月:
1、團學干部交流會;
2、學校、二級學院各部門學干經驗交流會;
3、總結期中工作情況,統計半個學期的考勤狀況;
十二月:
1、普通話講座。
2、積極配合各個部門工作并完善考勤制度;
元月:
1、召開本學期學生會工作總結大會。
2、常規工作:校學生會干部形象建設工作。
大學辦公室干事工作計劃(篇四)
冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。
整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。
二、宣傳工作
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當下的環境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發展。
四、學習工作
經過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執行領導下達的任務。
在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。
大學辦公室干事工作計劃(篇五)
一、主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協調并配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
二、個人素質培養要求
首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。
三、學習管理理念
1、學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2、社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統一。