機關辦公室工作計劃。
為了讓下一階段工作開展有序,我們要為新的目標和計劃開始做計劃了。工作計劃,是對工作任務的預先安排的方案,做好工作計劃,可以幫助我們在下一階段的工作中胸有成竹。寫工作計劃要注意哪些方面呢?為了讓您用的更省心,下面是小編整理的“精選:機關辦公室工作計劃范例”,相信您能找到對自己有用的內容。
篇一:機關辦公室工作計劃
辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參與政務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協調左右,是聯系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務保障到位,達到“內強素質,外樹形象”的目的。
一、指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行縣委、縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求
、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。
、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。
、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。
、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。
、嚴格遵守財會制度,妥善保管現金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發放、調整等工作。
、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。
、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯絡工作,使其高興而來,滿意而歸。
、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。并安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。www.allthatjae.com
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務。
篇二:機關辦公室20xx年工作計劃
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
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精選:酒店辦公室工作計劃
篇一:酒店辦公室工作計劃范文
酒店在去年取得豐碩成果基礎上乘勢前進、大展宏圖再創輝煌一年今年我們將實施打造“情滿xx舒適家園”品牌戰略為了實現這一宏偉目標總辦將與其部室一道齊心協力、求實創新、不斷進取將部門工作真正做到“爭一流求完美”為此特制訂如下工作計劃
一、加強學習講奉獻
工作要干好首先要有一個好工作態度要樹立正確人生觀、價值觀因此今年我部將借助全國上下開展保持共產黨員先進性教育活動春風有計劃、有針對性地開展提高員工職業道德素質學習教育活動幫助部門員工培養愛崗敬業與奉獻精神樹立全心全意服務理念同時部門還將組織員工積極參加酒店培訓并且根據酒店年度主題培訓計劃部門自己也將定期組織員工開展酒店規章制度與業務知識培訓通過培訓、學習來不斷提高部門員工業務技能與水平提高辦事效率
二、嚴格紀律樹形象
紀律一個團體范圍正常工作和生活所必須遵守行為規則提高部門戰斗力有效保障古人云:“無規矩不成方圓”所以總辦要搞好20xx年全局性工作必須要以嚴格組織紀律作保障組織紀律要常抓不懈部門負責人要帶頭從自己管起徹底杜絕違紀違規現象發生部門員工言談舉止、穿著打扮要規范努力將總辦打造成酒店一個文明窗口
三、創新管理求實效
1、美化酒店環境營造“溫馨家園”
嚴格衛生管理確保酒店環境整潔為賓客提供舒適環境有效措施今年我們將加大衛生管理力度除了繼續堅持周四衛生大檢查外我們還將進行不定期檢查并且嚴格按照標準決不走過場決不流于形式將檢查結果進行通報并制定獎罰制度實行獎罰兌現以增強各部門責任感調動員工積極性使酒店衛生工作躍上一個新臺階此外要徹底搞好防蠅滅鼠滅螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我們要加大治理力度切實消滅蠅蟑鼠等蟲害
花草美化酒店、營造“溫馨家園”不可缺少點綴品今年我們與新花卉公司合作加強花草管理要求花草公司定期來店修剪培植保持花草整潔美觀并根據情況即時將花草花色、品種予以更換力求使酒店花草常青常綠常見常新給賓客以溫馨、舒適之感
2、創新宿舍管理打造員工“舒適家園”
宿舍管理歷來一個薄弱環節今年我們將加大管理力度為住店員工打造一個真正“舒適家園”為此一要有一個整潔寢室環境我們要求宿舍管理員搞好公共區域衛生并在每個寢室設立寢室長負責安排督促寢室人員打掃衛生要求室內清潔物品擺放整齊并對各寢室衛生狀況進行檢查將檢查情況進行通報
第二要加強寢室安全管理時刻不忘防火防盜、禁止外來人員隨意進出宿舍實行對外來人員詢問與登記制度以確保住宿員工人身、財產安全
第三要變管理型為服務型管理員要轉變為住宿員工服務員住店員工大多來自四面八方初出家門年青人們大多年齡小社會經驗不足因此在很多方面都需要我們關心照顧所以宿舍管理員要多關注們思想情緒變化關心們生活尤其對生病員工要給予們親情般關愛使們感受到家庭般溫暖
四、節能降耗創效益
1、加強宿舍水、電、氣管理
要加強宣傳、教育將“提倡節約、反對浪費、開源節流”觀念深入員工心中增強員工節約意識同時更要加強這方面管理在水、電及空調使用方面我們將根據實際情況限時開放并加強督促與檢查杜絕“長流水、長明燈、長開空調”現象并加強員工澡堂管理嚴禁外來人員進澡堂洗澡以及員工在澡堂內洗衣服等現象發生
2、加強酒店辦公用品、服裝及勞保用品管理
我們將參照以往有關標準規定并根據實際情況重新梳理制定各部門辦公用品、服裝及勞保用品領用年限與數量標準并完善領用手續做好帳目要求按規定發放做到帳實相符日清月結并對倉庫物品進行妥善保管防止變質受損
值得分享:機關辦公室工作計劃(1550字)
按照公司對我們個人的要求,我們需要寫一份工作計劃,細心制定個人任職崗位的工作計劃,才能對工作更加有幫助!下面是小編為大家整理的“值得分享:機關辦公室工作計劃(1550字)”相關內容,僅供參考,歡迎大家閱讀。
機關辦公室工作計劃【篇一】
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
機關辦公室工作計劃【篇二】
在20xx—20xx學年年度,黨、政辦公室在校長室、黨總支的領導下,在全校教職務員工的理解、支持和幫助下,進一步加強理論學習,努力提高本部門服務水平;進一步堅持嚴格要求、規范管理的工作作風,將工作做細、做實;進一步保持高度的事業心和責任感,以人為本,把服務的質量放在首位、做到對工作盡責、對學校盡力。
一、細致做好常規工作
黨政辦公室是在校長室、黨總支領導下的負責處理日常工作的職能機構,主要任務之一就是要認真做好本部門的各項常規工作。
1、根據校長室工作計劃、黨總支工作計劃、校長辦公會議精神及學校行政會議的要求,認真安排好學校行政及黨總支工作日程。每學期在開學之初就要安排好一學期的升旗儀式相關事宜;每月初匯總并擬定學校月工作計劃;處理校長室、黨總支委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作;及時處理來往電話、函件、來訪接待、外事活動等事務。
2、保管和使用學校、黨總支印章,做好檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
3、根據校長室、黨總支要求,及時組織并完成文秘工作任務。擬定學校內部文件;填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作;按要求撰寫各種上報材料;協調組織有關檢查評比,如創建文明單位、園林單位、德育先進學校、創衛工作、校園安全工作、黨建工作等的各種臺帳資料。
4、繼續做好青年教師公寓的保潔、安全等常規管理工作。
5、根據學校意見與上級有關部門的要求,做好外教人員的生活安排與管理工作。
6、在校長的領導下,協調好學校財務室的相關工作。
7、做好各種會議記錄和材料的整理、保管工作。
8、做好行政工作研討會、學校慶祝第二十五個教師節大會暨開學典禮活動的會務安排。
9、規范檔案整理、分類、保管工作。
10、做好外教工作的安排。
二、規范完成各項考核
協助校長室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項考核匯總工作。
1、建立并完善教職工平時的出勤制度、教職工大會點名制度,加強對教職工平時的出勤管理和監督。
2、每月上旬核定各處室加班情況;根據20xx年2號—9號文以及新學期全校教職工崗位實際,核定每人的崗位、職務、課時津貼、加班費等,并根據崗位的變動、職稱的變化及時作出相應調整。
3、在校長室領導下,積極做好新教師招聘的具體工作,對于新分配、新調入我校的教師,及時為他們解決基本住宿、手續辦理等各種事宜。
4、加強人事檔案特別是人事合同管理工作。
整理本學年各處室年度工作計劃、總結、專題活動的資料,學校教師、單位集體在本年度所獲的各級各類榮譽。
每年與新招聘教師簽訂就業協議書;與當年合同到期的教職工在協商一致情況下續簽大合同;對于不愿與學校續簽大合同以及大合同末到期離職人員及時做好工資、社會保險、人事檔案及違約責任處理等后續工作;對于我校推薦報考教育碩士和出國進修人員,通過簽訂相關協議加強管理,推行人事管理的制度化、法律化。
5、按照要求組織相關人員參加職稱評定,按照上級要求組織教職工參加各種培訓、教師自學考試、教育碩士入學考試以及其它形式的培訓和進修,為教職工進一步提高自身素質提供相關服務。
6、以學校實施的教職工綜合考核為切入點,努力做好教職工綜合考核各項工作。每學期根據《江蘇省水溧高級中學教職工綜合考核辦法》,進行民主測評統計,同時協調各部門搜集資料、打分,然后由辦公室統一匯總、核算,交校長室審核后公示,還有管理人員每學期50%崗位津貼的匯總。
7、做好學校臨時用工人員的合同的續簽工作。
8、及時做好學校月工作匯報工作。
9、繼續做好轉化幫教的穩定工作。
10、辦公室衛生檢查考核工作。
三、及時做好宣傳工作
1、繼續辦好《省溧中報》,加強與《秦淮源周刊報》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日報》、《江蘇教育研究》等進行聯系,積極做好省溧中對外的宣傳工作。
2、及時做好校園網的信息更新、內容充實工作。
3、協調相關部門做好校園文化建設工作。
四、籌備做好校園重大節日和校內重大活動
1、 組織籌劃好一年一度的開學典禮、教師節慶?;顒?。
2、在“元旦”、“春節”、“端午節”、“五·一”、“中秋節”、“十·一”、及寒、暑假到來時,提前安排好節假日值班和安全保衛工作,同時協助校長室做好全校的安全穩定工作。
3、在校長室的指導下,組織并安排好一年一度學校與兄弟單位進行的春節聯誼晚會活動。
4、在校長室和黨總支的領導下,積極開展迎接、宣傳、學習黨的有關專題活動。
5、協調配合組織離退休教師的有關活動。
6、積極配合做好“六校聯誼”的聯系、安排工作。
7、“五屆三次教代會”部分準備工作。
五、做好學校有關接待工作。
黨、政辦公室將在校長室的領導下,認真安排好各種接待工作,不斷提升服務質量,并在接待過程中積極主動地宣傳學校。
機關辦公室工作計劃【篇三】
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的。調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況;
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務;
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部;
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整;
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務;
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份;
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性;
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔;
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用;
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感;
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養學生會干部
干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感;
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
屈指算來,進公司已將近x個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
2、做好了各類信件的收發工作;
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事;
5、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁;
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;
9、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
機關辦公室工作計劃【篇四】
機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的`辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規?!痢劣啻渭夹g改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
機關辦公室工作計劃【篇五】
告別過去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規劃一番:
首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的心態,更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什么樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。
這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩定好心態,按時的參加公司的培訓,提高自己業務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的,現在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對于自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。
現在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調整,接下來一定做出更好的成績來。
機關辦公室工作計劃【篇六】
新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
以下是我們辦公室這一學期的工作計劃:
一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分,做好常規工作并協助主席團做好年度評優工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續按辦公室慣例做好一切相關的常規工作。
以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實,辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續努力。秉承辦公室的一貫認真的作風,將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術系辦公室工作計劃
機關辦公室工作計劃【篇七】
一、增強精品意識,提高辦公室政務工作水平
1.有效發揮參謀輔助作用。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和靈敏把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2.強化教育、提升素質。制定切實可行、內容詳實的學習計劃,以有效提升全體職工理論素養和業務能力為主旨,學習內容上,把黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想作為機關事務管理工作的必修課,深入組織開展“不忘初心、牢記使命”學習教育活動,重點加強對新修訂《憲法》的學習和機關事務三《條例》、兩《辦法》的學習,多渠道開展機關事務相關的各項專業知識培訓;學習形式上,繼續嚴格執行每周五集中學習制度,并充分利用黨員固定活動日、專題黨課、專題研討、紅色教育、機關事務講堂、心得體會交流、知識競賽、網絡培訓教育、視頻觀看、赴外考察學習等方式,充分增強學習實效。辦公室要督促加強個人自學,搜集學習資料、聯系培訓機會,定期督查學習筆記,考核學習效果。要進一步將“機關事務講堂”辦活辦強,邀請具有一定知名度的學者專家前來授課,拓展講座內容、靈活講授形式。同時進一步推進“兩學一做”學習教育制度化常態化,不斷提升干部職工管理服務保障的能力水平。
3.管理創建標準化。上年度,各科室結合“嚴制度,創品牌”工作主題提出了各自不同崗位的品牌創建目標,也提出了工作標準、考核細則,在此基礎上,辦公室要進一步細化、實化工作標準,增強標準的科學性、針對性、實效性和可操作性,以標準化促規范,以標準抓管理,以標準精服務,真正使各崗位品牌得到公眾的認可,并長效保持。同時,協同各科室積極引進現代化科技和智能化、信息化技術,將機關事務管理工作推向科學、高效、數字化發展的新境界,為助推節約高效型政府建設發揮應有作用。
4.借力推進職能化。立足《機關事務管理條例》《公共機構節能條例》,準確把握新修訂的《黨政機關辦公用房管理辦法》《黨政機關公務用車管理辦法》的實施原則、實施范圍、實施步驟及職責劃分等,配合相關科室,進一步準確界定各科室工作職能,爭取上級領導的支持認可,并報請市編辦重新核定《三定方案》。
4.規范管理制度化。繼續修訂完善《制度匯編》,爭取盡快裝訂成冊,嚴格遵照執行。同時逐步構建和完善機關事務管理法規制度的標準規范體系、組織實施體系、監督檢查體系,有力提升規章制度的執行力,形成全局上下“辦事按程序、工作講標準、言行靠制度”的法制氛圍,通過依法規決策、依程序辦事、依規范服務,推進機關事務科學規范管理。
5.廉政建設常態化。一是著力加強黨的建設。積極組織、嚴格執行“三會一課”制度,定期召開黨員大會和支委會議,督促召開黨小組會議;以重大節日為契機,組織形式多樣的教育活動;同時積極發展黨員,充實新生力量。二是強化主體責任,著力推進廉政建設。進一步細化實化黨風廉政建設目標管理責任書,要突出針對性和可控性,明確職責權限和任務清單,逐級嚴格落實主體責任;同時不斷完善單位內控制度,加強執紀監督,從各個環節嚴格落實中央八項規定和省委雙十條、市委八項定,從源頭上杜絕奢侈浪費,遏制腐 敗滋生。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
1.辦文辦會力求精品。辦文工作,首先嚴格按照收、發文程序,嚴肅文件處理,規范擬辦、呈辦,并全程督辦文件的落實,抓好公文收、發、送、閱、審、存、借等全程運轉管理,確保文件傳送的及時性、執行的有效性及安全性。其次要切實提高辦公室公文起草水平,加強學習、提升技能,力求綜合文稿思路清、立意新、站位高、表達清、特色明。辦會工作要扎實做好會前準備、會議的跟蹤服務以及會議決議的貫徹落實。
2.信息宣傳不斷加強。進一步強化我局信息宣傳工作力度,激發全體職工的信息報送積極性。今年,辦公室要主動作為,通過邀請專業人員授課、安排外出培訓、交流寫作心得等方式,多渠道提升各科室人員表達能力和寫作水平,增強大家的政務工作素養。要不斷加強網站建設,提升網站版面和內容布局的科學化和新穎度,強化管理與維護、信息審核與發布、信息安全與保密、網站制度建設等工作。
3.督查考核落到實處。結合上年度全市“周安排、月計劃、季部署”工作,進一步落實工作催辦機制和督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
4.檔案管理建好“資料庫”。xxxx年,我局建成了規范化檔案室,各科室初步開展了檔案資料的整理歸檔,健全了檔案管理制度,配備了基礎性管理設施,xxxx年,要嚴格按照檔案管理要求,進一步規范檔案資料收集、整理、裝訂、分類歸檔和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視頻資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰,查閱方便。同時,進一步加強機關網上資料的管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
5財務管理嚴格規范。加強財物管理,打好“金算盤”。要嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,進一步加強機關人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
6.加強后勤保障,做好機關“勤務兵”。我們常說:其它科室是為整個行政中心服務、為市級機關單位服務、為全市公共機構服務,我們辦公室是為單位領導服務、為其它科室服務,為全局干部職工服務,解除大家的后顧之憂,鼓足干勁高效保障。xxxx年,辦公室要進一步提高工作效率,充分發揮協調職能,做到責任明確,反應迅速,工作到位,不推諉、不拖拉。一是按時上報各項總結、報表等材料,認真做好報刊、信件分發工作,保證政務信息的及時暢通;二是精細精準做好全局干部職工的人事、勞資、考核福利、年報等各項工作;三是認真做好辦公用品的管理,包括辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護等工作,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理,保證物資使用的節約和安全。四是不斷完善計劃生育各項制度及臺帳檔案,確保全局育齡婦女信息準確、管理到位。五是積極銜接配合,通過局工會、婦委會、團支部開展豐富多彩的各類活動,營造“職工之家”,感受集體溫暖,凝聚團隊合力。
推薦:行政辦公室工作計劃范例
篇一:20xx年行政辦公室工作計劃
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業管理工作的理解
企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導人最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面:
①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)組織架構和人員配備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓??己俗罱K結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
機關辦公室2022年工作計劃(計劃范文)
1.機關辦公室20xx年工作計劃
為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20__年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理。
建立健全各項規章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作能力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,積極完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發揮好辦公室的樞紐作用,積極協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。積極反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協調工作
協助部長督促部內各職能部門積極做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協調和服務
1、努力把辦公室創建成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,保持辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
2.機關辦公室20xx年工作計劃
(一)加強制度建設,規范工作程序。
綜合協調是辦公室的一項重要職能,要充分發揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。政府辦全體人員要認真學習《_政府辦公室工作規則》,嚴格按照各項工作規范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規則》的下發,在全機關開展“學習規則、規范流程、塑造形象”的學習、比武、檢查、評比、考核活動。我們還要進一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學習、交流工作。要嚴格按照《工作規則》定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會以及業務交流會,實現日常工作流程化、規范化。我們還要加強監督檢查,進一步細化、量化辦公室工作人員業績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。下一年,我們還要組織好全區政府系統辦公室主任會議,對全區辦公室主任進行綜合培訓,提高全區辦公室工作水平。
(二)抓好作風建設,營造服務氛圍。
要大力傳承延續和弘揚政府辦多年養成的優良傳統作風,不斷創新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建設成為一個工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。這里要特別強調一下“服務”問題,服務是辦公室的基本職責和第一要務,下一年我們要強化超前服務意識,實現由被動服務向力爭主動服務轉變,創造性地開展服務工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發現工作中可能出現的困難和問題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現代、開放的理念做好各項服務工作。
(三)提高工作效率,做到快速反應。
在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發事件的能力,為政府排憂解難,為維護社會穩定做出貢獻。堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要研究建立本系統工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反應、處置突發事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時,要加快辦公室信息化、網絡化建設,盡快實現主要業務部門的數字化、網絡化和一體化,提高工作效率。
(四)加強協調配合,堅持整體聯動。
針對政府辦公室各科室之間協調配合不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協作,互相補臺。下一年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進班子合力建設;另一方面要加大干部交流和輪崗工作的力度,通過交流和調整,不斷促進隊伍的整體優化和每個工作崗位的具體優化,逐步打破科室壁壘,增加透明度,實現資源共享,降低工作成本,提高工作質量。要弘揚愛崗敬業、樂于奉獻精神,做到干一行,愛一行,專一行,精一行,形成辦公室圍繞中心、整體聯動、政令暢通的良好局面。
(五)抓好隊伍建設,提升整體素質。
政府辦干部應該具備綜合素質,抓綜合素質培養是我們今年隊伍建設的關鍵與重點。一方面,要破除論資排輩、求全責備的陳腐觀念,放手使用好現有的工作骨干;另一方面,要從長遠發展的高度,積極培養優秀年輕干部,實現新老交替與合作,逐步形成干部隊伍的梯次結構。下一年要重點加強科級干部的培養,不斷加強政治理論、業務知識、歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識的學習,使他們達到一專多能,廣聞博覽,培養拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。對于辦公室的整體學習,要適應我們的工作特點,采取研討會、講座、現場參觀、跟隨領導調研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強辦公室工作人員的學習意識,使整個辦公室始終處在不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環之中。同時,辦公室也將繼續關心大家的生活,努力解決大家工作和生活中的實際困難。
總之,我們要緊緊圍繞全區即定工作目標開展工作,進一步落實責任,提高效能,服務大局,加強合作,努力開創_政府辦公室工作新局面!
3.機關辦公室20xx年工作計劃
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。
積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。
認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。
認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。
按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。
進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。
嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。
進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。
嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。
按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。
同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當好“服務員”。
扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。
4.機關辦公室20xx年工作計劃
一、加強領導,大力宣傳
成立愛國衛生工作領導小組,充分利用宣傳媒體,采取多形式、多渠道、大張旗鼓地做好宣傳工作。
二、強化愛國衛生健康教育
(一)圍繞本年度愛國衛生中心工作,在全委范圍內有針對性地開展愛國衛生教育,通過懸掛宣傳標語等方式開展形式多樣的宣傳活動。
(二)大力開展控煙活動,組織干部職工積極開展5月31日的世界無煙日活動。
三、加大資金投入力度,確保除四害工作圓滿完成
在確保無蠅、無蛆、無垢、無堵塞、基本無臭的前提下,加大維修和養護的投入,繼續狠抓滅鼠、滅蠅、滅蟑螂、滅蚊達標成果的鞏固,在全市統一開展的春秋兩季滅鼠工作中積極主動按照市里要求,在委機關和委屬各單位廣泛發動干部和職工積極參與,群防群治,徹底清除四害孳生地。
四、認真開展愛國衛生月活動
認真部署積極開展愛國衛生月活動,把抓好愛國衛生月活動作好創建衛生城市的一項重要內容,廣泛發動干部職工自覺參與愛國衛生活動的新氛圍。
5.機關辦公室20xx年工作計劃
一、指導思想
認真貫徹上級政法工作會議,以十x大會議精神為指導,落實中央、省、市關于社會治安綜合治理和維護穩定的工作部署,堅持預防為主的工作方針,認真履行部門職責,為城建事業的順利發展創造良好的治安秩序和穩定的社會環境。
二、主要工作
1、完善領導責任制度。建立健全維穩工作責任制和責任追究制,將維穩的各項職責細化、分解到各單位,并納入各單位年終考核目標。按照誰主管、誰負責、誰立項、誰負責、誰決策、誰負責的原則,形成黨政齊抓共管,一級抓一級,層層抓落實的工作格局。
2、做好職工的教育管理工作。認真開展法制宣傳教育,加強精神文明建設和民主法制建設,建立健全八小時內外管理體制。積極開展見義勇為事跡宣傳,完成上級布置的有關任務。采取措施,保證本單位沒有一起職工違法犯罪現象。
3、做好單位內部的穩定工作。積極開展系統和單位內部的矛盾糾紛排查調處工作,建立維護穩定工作預案,健全正確處理內部矛盾和群體性事件的工作機制。堅持定期排查上報,把矛盾糾紛化解在基層、消除在萌芽狀態。認真貫徹實施《信訪條例》,妥善處理重點信訪案件,不發生職工赴省進京上訪事件,沒有因信訪問題引發的不穩定事件。
4、建立、健全預防和處置群體性突發事件的預警機制。對本單位的問題而引發的或主體是本單位人員的重大群體性事件,在按規定上報情況的同時,主要領導必須在第一時間趕到現場,靠前組織指揮處置。積極配合有關部門和單位處置重大群體性事件、突發事件和重大事故等,防止造成嚴重后果。
5、杜絕各類事故。建立健全單位內部的治安防范管理各項制度,建立、健全信息報告制度,發現不穩定的情況信息,要及時報告。突出元旦、春節、五一、國慶及汛期等重大節假日和重要敏感期的安全工作,組織開展值班及綜治、維穩等安全檢查活動,做好敏感時期的信息報送制度,并做好實施應急預案的人力、物力和資金的準備。
6、開展平安工地創建。繼續深入開展建筑安全生產大檢查,大力宣傳普及施工安全知識,開展平安工地創建活動。
7、履行部門職能作用。加強行業監管,主動做好本單位涉及維護全縣治安和穩定的工作,積極參與全縣統一布置的有關工作,切實維護人民群眾的切身利益。
8、關心群眾反映的熱點、難點問題,排查調處、及時化解矛盾糾紛,深入細致地做好特殊群體和重點人員的教育勸阻工作,切實保障公共安全。
關于辦公室文秘工作計劃范例
根據企業單位的要求,我們會把以后的工作進行一個妥善的安排。用心制定好我們自己崗位的年度工作計劃,未來工作才會更加順手!為了解決大家煩惱,小編特地收集整理了關于辦公室文秘工作計劃范例,供大家參考。
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;
6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
寫作借鑒:機關辦公室工作計劃范文簡短(7篇)
為了跟上公司的腳步,我們要開始準備好自己的工作計劃了。我們在寫工作計劃時,內容要簡明扼要,具體明確,不能含糊其辭,工作計劃的良好制定有助于上下級之間的高效溝通,以及有效跟進、閉環。有沒有可以參考的工作計劃呢?小編收集并整理了“寫作借鑒:機關辦公室工作計劃范文簡短(7篇)”,希望對您有一定的幫助。
機關辦公室工作計劃(篇一)
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
機關辦公室工作計劃(篇二)
在20xx—20xx學年年度,黨、政辦公室在校長室、黨總支的領導下,在全校教職務員工的理解、支持和幫助下,進一步加強理論學習,努力提高本部門服務水平;進一步堅持嚴格要求、規范管理的工作作風,將工作做細、做實;進一步保持高度的事業心和責任感,以人為本,把服務的質量放在首位、做到對工作盡責、對學校盡力。
一、細致做好常規工作
黨政辦公室是在校長室、黨總支領導下的負責處理日常工作的職能機構,主要任務之一就是要認真做好本部門的各項常規工作。
1、根據校長室工作計劃、黨總支工作計劃、校長辦公會議精神及學校行政會議的要求,認真安排好學校行政及黨總支工作日程。每學期在開學之初就要安排好一學期的升旗儀式相關事宜;每月初匯總并擬定學校月工作計劃;處理校長室、黨總支委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作;及時處理來往電話、函件、來訪接待、外事活動等事務。
2、保管和使用學校、黨總支印章,做好檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
3、根據校長室、黨總支要求,及時組織并完成文秘工作任務。擬定學校內部文件;填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作;按要求撰寫各種上報材料;協調組織有關檢查評比,如創建文明單位、園林單位、德育先進學校、創衛工作、校園安全工作、黨建工作等的各種臺帳資料。
4、繼續做好青年教師公寓的保潔、安全等常規管理工作。
5、根據學校意見與上級有關部門的要求,做好外教人員的生活安排與管理工作。
6、在校長的領導下,協調好學校財務室的相關工作。
7、做好各種會議記錄和材料的整理、保管工作。
8、做好行政工作研討會、學校慶祝第二十五個教師節大會暨開學典禮活動的會務安排。
9、規范檔案整理、分類、保管工作。
10、做好外教工作的安排。
二、規范完成各項考核
協助校長室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項考核匯總工作。
1、建立并完善教職工平時的出勤制度、教職工大會點名制度,加強對教職工平時的出勤管理和監督。
2、每月上旬核定各處室加班情況;根據20xx年2號—9號文以及新學期全校教職工崗位實際,核定每人的崗位、職務、課時津貼、加班費等,并根據崗位的變動、職稱的變化及時作出相應調整。
3、在校長室領導下,積極做好新教師招聘的具體工作,對于新分配、新調入我校的教師,及時為他們解決基本住宿、手續辦理等各種事宜。
4、加強人事檔案特別是人事合同管理工作。
整理本學年各處室年度工作計劃、總結、專題活動的資料,學校教師、單位集體在本年度所獲的各級各類榮譽。
每年與新招聘教師簽訂就業協議書;與當年合同到期的教職工在協商一致情況下續簽大合同;對于不愿與學校續簽大合同以及大合同末到期離職人員及時做好工資、社會保險、人事檔案及違約責任處理等后續工作;對于我校推薦報考教育碩士和出國進修人員,通過簽訂相關協議加強管理,推行人事管理的制度化、法律化。
5、按照要求組織相關人員參加職稱評定,按照上級要求組織教職工參加各種培訓、教師自學考試、教育碩士入學考試以及其它形式的培訓和進修,為教職工進一步提高自身素質提供相關服務。
6、以學校實施的教職工綜合考核為切入點,努力做好教職工綜合考核各項工作。每學期根據《江蘇省水溧高級中學教職工綜合考核辦法》,進行民主測評統計,同時協調各部門搜集資料、打分,然后由辦公室統一匯總、核算,交校長室審核后公示,還有管理人員每學期50%崗位津貼的匯總。
7、做好學校臨時用工人員的合同的續簽工作。
8、及時做好學校月工作匯報工作。
9、繼續做好轉化幫教的穩定工作。
10、辦公室衛生檢查考核工作。
三、及時做好宣傳工作
1、繼續辦好《省溧中報》,加強與《秦淮源周刊報》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日報》、《江蘇教育研究》等進行聯系,積極做好省溧中對外的宣傳工作。
2、及時做好校園網的信息更新、內容充實工作。
3、協調相關部門做好校園文化建設工作。
四、籌備做好校園重大節日和校內重大活動
1、 組織籌劃好一年一度的開學典禮、教師節慶?;顒?。
2、在“元旦”、“春節”、“端午節”、“五·一”、“中秋節”、“十·一”、及寒、暑假到來時,提前安排好節假日值班和安全保衛工作,同時協助校長室做好全校的安全穩定工作。
3、在校長室的指導下,組織并安排好一年一度學校與兄弟單位進行的春節聯誼晚會活動。
4、在校長室和黨總支的領導下,積極開展迎接、宣傳、學習黨的有關專題活動。
5、協調配合組織離退休教師的有關活動。
6、積極配合做好“六校聯誼”的聯系、安排工作。
7、“五屆三次教代會”部分準備工作。
五、做好學校有關接待工作。
黨、政辦公室將在校長室的領導下,認真安排好各種接待工作,不斷提升服務質量,并在接待過程中積極主動地宣傳學校。
機關辦公室工作計劃(篇三)
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的。調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況;
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務;
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部;
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整;
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務;
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份;
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性;
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔;
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用;
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感;
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養學生會干部
干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感;
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
屈指算來,進公司已將近x個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
2、做好了各類信件的收發工作;
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事;
5、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁;
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;
9、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
機關辦公室工作計劃(篇四)
機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的`辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規?!痢劣啻渭夹g改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
機關辦公室工作計劃(篇五)
做好學校日常事務工作是我的職責,在延續以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發展的20xx年度辦公室工作計劃:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責學校各部門購物申請管理;管理好學校印鑒、簽發各類證明和介紹信;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網、校園網、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結,并督促各處室把計劃交回來
3、做好通知、文件收發工作負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
5、協助擬訂和下發學?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
機關辦公室工作計劃(篇六)
新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
以下是我們辦公室這一學期的工作計劃:
一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分,做好常規工作并協助主席團做好年度評優工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續按辦公室慣例做好一切相關的常規工作。
以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實,辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續努力。秉承辦公室的一貫認真的作風,將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術系辦公室工作計劃
機關辦公室工作計劃(篇七)
一、增強精品意識,提高辦公室政務工作水平
1.有效發揮參謀輔助作用。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和靈敏把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2.強化教育、提升素質。制定切實可行、內容詳實的學習計劃,以有效提升全體職工理論素養和業務能力為主旨,學習內容上,把黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想作為機關事務管理工作的必修課,深入組織開展“不忘初心、牢記使命”學習教育活動,重點加強對新修訂《憲法》的學習和機關事務三《條例》、兩《辦法》的學習,多渠道開展機關事務相關的各項專業知識培訓;學習形式上,繼續嚴格執行每周五集中學習制度,并充分利用黨員固定活動日、專題黨課、專題研討、紅色教育、機關事務講堂、心得體會交流、知識競賽、網絡培訓教育、視頻觀看、赴外考察學習等方式,充分增強學習實效。辦公室要督促加強個人自學,搜集學習資料、聯系培訓機會,定期督查學習筆記,考核學習效果。要進一步將“機關事務講堂”辦活辦強,邀請具有一定知名度的學者專家前來授課,拓展講座內容、靈活講授形式。同時進一步推進“兩學一做”學習教育制度化常態化,不斷提升干部職工管理服務保障的能力水平。
3.管理創建標準化。上年度,各科室結合“嚴制度,創品牌”工作主題提出了各自不同崗位的品牌創建目標,也提出了工作標準、考核細則,在此基礎上,辦公室要進一步細化、實化工作標準,增強標準的科學性、針對性、實效性和可操作性,以標準化促規范,以標準抓管理,以標準精服務,真正使各崗位品牌得到公眾的認可,并長效保持。同時,協同各科室積極引進現代化科技和智能化、信息化技術,將機關事務管理工作推向科學、高效、數字化發展的新境界,為助推節約高效型政府建設發揮應有作用。
4.借力推進職能化。立足《機關事務管理條例》《公共機構節能條例》,準確把握新修訂的《黨政機關辦公用房管理辦法》《黨政機關公務用車管理辦法》的實施原則、實施范圍、實施步驟及職責劃分等,配合相關科室,進一步準確界定各科室工作職能,爭取上級領導的支持認可,并報請市編辦重新核定《三定方案》。
4.規范管理制度化。繼續修訂完善《制度匯編》,爭取盡快裝訂成冊,嚴格遵照執行。同時逐步構建和完善機關事務管理法規制度的標準規范體系、組織實施體系、監督檢查體系,有力提升規章制度的執行力,形成全局上下“辦事按程序、工作講標準、言行靠制度”的法制氛圍,通過依法規決策、依程序辦事、依規范服務,推進機關事務科學規范管理。
5.廉政建設常態化。一是著力加強黨的建設。積極組織、嚴格執行“三會一課”制度,定期召開黨員大會和支委會議,督促召開黨小組會議;以重大節日為契機,組織形式多樣的教育活動;同時積極發展黨員,充實新生力量。二是強化主體責任,著力推進廉政建設。進一步細化實化黨風廉政建設目標管理責任書,要突出針對性和可控性,明確職責權限和任務清單,逐級嚴格落實主體責任;同時不斷完善單位內控制度,加強執紀監督,從各個環節嚴格落實中央八項規定和省委雙十條、市委八項定,從源頭上杜絕奢侈浪費,遏制腐 敗滋生。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
1.辦文辦會力求精品。辦文工作,首先嚴格按照收、發文程序,嚴肅文件處理,規范擬辦、呈辦,并全程督辦文件的落實,抓好公文收、發、送、閱、審、存、借等全程運轉管理,確保文件傳送的及時性、執行的有效性及安全性。其次要切實提高辦公室公文起草水平,加強學習、提升技能,力求綜合文稿思路清、立意新、站位高、表達清、特色明。辦會工作要扎實做好會前準備、會議的跟蹤服務以及會議決議的貫徹落實。
2.信息宣傳不斷加強。進一步強化我局信息宣傳工作力度,激發全體職工的信息報送積極性。今年,辦公室要主動作為,通過邀請專業人員授課、安排外出培訓、交流寫作心得等方式,多渠道提升各科室人員表達能力和寫作水平,增強大家的政務工作素養。要不斷加強網站建設,提升網站版面和內容布局的科學化和新穎度,強化管理與維護、信息審核與發布、信息安全與保密、網站制度建設等工作。
3.督查考核落到實處。結合上年度全市“周安排、月計劃、季部署”工作,進一步落實工作催辦機制和督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
4.檔案管理建好“資料庫”。xxxx年,我局建成了規范化檔案室,各科室初步開展了檔案資料的整理歸檔,健全了檔案管理制度,配備了基礎性管理設施,xxxx年,要嚴格按照檔案管理要求,進一步規范檔案資料收集、整理、裝訂、分類歸檔和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視頻資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰,查閱方便。同時,進一步加強機關網上資料的管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
5財務管理嚴格規范。加強財物管理,打好“金算盤”。要嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,進一步加強機關人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
6.加強后勤保障,做好機關“勤務兵”。我們常說:其它科室是為整個行政中心服務、為市級機關單位服務、為全市公共機構服務,我們辦公室是為單位領導服務、為其它科室服務,為全局干部職工服務,解除大家的后顧之憂,鼓足干勁高效保障。xxxx年,辦公室要進一步提高工作效率,充分發揮協調職能,做到責任明確,反應迅速,工作到位,不推諉、不拖拉。一是按時上報各項總結、報表等材料,認真做好報刊、信件分發工作,保證政務信息的及時暢通;二是精細精準做好全局干部職工的人事、勞資、考核福利、年報等各項工作;三是認真做好辦公用品的管理,包括辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護等工作,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理,保證物資使用的節約和安全。四是不斷完善計劃生育各項制度及臺帳檔案,確保全局育齡婦女信息準確、管理到位。五是積極銜接配合,通過局工會、婦委會、團支部開展豐富多彩的各類活動,營造“職工之家”,感受集體溫暖,凝聚團隊合力。
學生會辦公室工作計劃范例
學生會辦公室工作計劃1
在新的學期里,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,充分發揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作,加強內部建設
經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、做好學生會本年度主要工作
1、學生會的納新工作
歷史在傳承中延續。xx屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求xx態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作為學生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調,聯系溝通的重要作用。
四、做好常務性工作,樹立品牌活動
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公室工作計劃2辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日??己?、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2、制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學生會辦公室工作計劃3大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的`完成。
二、交流會:、月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。、月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到!
學生會辦公室工作計劃4上一學期,學習生活部在院學生會、團委的帶領下開展了一系列豐富多彩的活動,切實履行了自身職責,發揮了作用,受到了同學們、老師的一致好評。本學期,學習生活部將再接再厲,繼續本著“實實在在服務同學”的原則,在配合好學生會、團委工作的同時,開展一系列與自身特色相結合的活動。大致的工作計劃
一.加強部門建設
在這一學期,學習生活部將著力加強部門的建設,建立小組機制,強調合作與良性競爭。介紹學習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學生會一員的注意事項,樹立良好的精神面貌。構建協作能力強的團隊,提升部門的戰斗力,發掘具有能力的人才。
二.鞏固學風建設成果
上學期在法學院全體教師學生以及學習生活部聯合紀檢部的努力下,法學院的學風建設取得了階段性的成果,出勤率曾排到學校前列,但是,在后期階段卻出現嚴重的早晚自習不來或者早退現象,被嚴格批評。因此,我部決定,繼續聯合紀檢部門,展開“愛學習,好學習”的浪潮,鞏固學風,使得早晚自習出勤率位居學院前列,年終考試不及格率有顯著降低,使學風日漸濃厚,在學院上下形成了積極向上的學習風氣,同學們保持著一種危機感和緊迫意識。
首先,學習生活部將繼續配合紀檢部,在紀檢部踏實做好考勤記錄,完善考勤辦法的情形下,實行學習委員和學習生活部雙重考核的考核辦法,堅持每周做周報,監督學生的上課情況。
其次,本學期發動全院各班在班級內開展一次關于學風建設的主題班會或主題團日活動,為各班提供資料,開展一次大討論,從而激發同學們學習的熱情。
第三,開展正確對待網絡,正確利用網絡的宣傳活動,引導同學們利用網絡進行學習,增長見識。預防和警醒沉迷網絡的情況。對于尋求脫離網絡束縛的同學,給予特別幫助。
三.開展特色活動
特色活動是學生活動的生命,學習作為學生的主業,應該給予高度的重視,學習生活部要圍繞學習這條主線,結合法學專業的特色,開展特色的活動。
第一,鑒于當代大學生接觸專業知識比較多,但是缺乏社會經驗,因此,充分利用我院的講座資源,聯合法律學社以及宣傳部,為同學們提供各類法學專業講座的機會。
第二,組織案例匯編的工作,為同學們組織編排一份全面求新的案例集錦,一方面擴大同學們的視野,另一方面為司法考試和考研的同學提供一份參考資料。
第三,關注權威知名的法律網站以及英語學習網站,為同學們提供學習司法和英語的途徑和法案。
四.針對新生,做好應有職責
12屆的新生馬上就要到來,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的狀況和需求,為他們在西亞斯生活學習。
第一,組織一次新老生學習生活交流會。構建一個新生與老生,新生與新生之間交流的平臺,解答新生在學習,生活中遇到的各種困惑,老生同時有針對性的傳授學習經驗,讓部分新生找到適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性。
第二,配合其他部門,搞好迎新晚會。配合文體部,宣傳部,辦好迎新晚會,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委員,建立新生心理咨詢機構。許多新生由于剛剛踏入大學的大門,肯定會有許多心結待解,為了他們能夠盡快進入狀態,全力為學,有必要將學習生活部的工作同心理委員結合起來,通過“日常走訪”“心理知識宣傳”等方式,使新生減輕心理包袱。
第四,法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學人,學法的同時也要普法,在12.04全國法律宣傳日,我部決定開展法律宣傳活動,聯合宣傳部,法律學社,開展包括有獎問答,知識競賽等為載體的普法活動,使校園中的每個人都多多少少了解法律,學會用法律武器維護自身權利。
第五,創建網絡學習平臺。聯合團,法律學社,對互聯網資源充分利用,建立一個法學討論,網羅社會熱點,結合專業知識,也為學生們提供各類有益于法律學習的資料,供大家分享,促進學習氛圍的提升。
第六,一個月至少一次與部里干事溝通,通過干事的回饋,了解新生的學習生活狀況,以此調整工作方向。平時不定時組織部里聚會,調節工作壓力,增進部里成員間關系。
第七,每個月進行一次工作小總,將各項活動以及溝通交流的訊息匯總,并從中汲取經驗,為下一個月的活動安排做出計劃。
以上便是我們學習生活部的簡要的且不成熟的工作計劃,希望您給出您的寶貴意見和建議。新學期,新起點,學習生活部將揚帆起航。
學生會辦公室工作計劃5輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協調統一。
為了今后辦公室在學生工作中更好的發揮其作用,現對本學期辦公室工作計劃如下:
一、 辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
① 通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
② 納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F計劃招入12名干事,要求做事認真,態度積極,善于學習。 ③ 要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:
① 不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
② 工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;
③ 禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議,培養“家文化”
① 會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
② 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
③ 時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
4、內部人員的考核與培養
① 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
② 對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③ 善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
二、 辦公室開展活動
1、提增方面
① 納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作。
② 如果有條件,進行一次禮儀培訓。
③ 本院團委學生會其他部門之間開展小范圍聯誼。
④ 其他院辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升 。
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動,集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3.舉辦比賽
如果時間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場“PPT大賽”,豐富同學們的課余活動。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
學生會辦公室工作計劃6外國語學院學生會辦公室受主席團領導,協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創建高質量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發出無限的活力,帶領大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規工作
(一)文字工作
1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協助各部門制定工作制度,規范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協調并調度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄
1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態,及整個學生會的近期工作。
(三)財產管理
1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。
2. 對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監督工作。
3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經同意后即可購買,各部領到現金后應及時開具收據,使用金額不可超出預算,事畢后拿發票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
(五)自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參與人數,預算,宣傳,以及具體計劃等??偨Y表主要包括:活動支出,活動經驗教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規工作的基礎上,重點抓好創新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網際化,完善學院網頁,更新院網頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯系方式系統化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通,做好協調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續主辦萬圣節舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經常交流經驗,也可聯合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現人大的風采,或者開展聯誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前,“優化資源配置 、發揮最佳效用 、統籌協調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創建高質量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
學生會辦公室工作計劃7新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡介:
(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領取及發放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統一編號;
(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;
(9)負責各個部門之間的協調。
二、進一步完善部門工作,加強內部建設
經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能?;谵k公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F計劃招入4名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度:
(1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養,語言文明,行為得體。
(2) 辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3) 辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5) 辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6) 辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現象。
(7) 辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協力,互相幫助,發生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。
(8) 對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協助工作:
(1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。
(2)由辦公室內部成員協助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作:
為了實現我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
(3)為了達到節節課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干
部例會中提出批評并于扣分處理。
學生會辦公室工作計劃8學生會辦公室是在學生會主席團直接領導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。
在新的起點上,辦公室愿在院團委的指導下,在學生會主席團的領導下,本著“嚴謹求是,精于細微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時高效地為學生會各項工作的開展提供支持和服務。并與各部門、各班級一道,同心協力,開拓創新,為我院的建設與發展增磚添瓦。
本學期工作計劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會議記錄
1、值班人員務必準時準點,由副部進行考勤,每周至少3天。值班人員不得無故缺班,有事需要請假要找好換班的干事,并向本周負責的副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來訪人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會議,值班人員須詳細記錄各部門會議,注明主持人、出席情況等(格式參照會議記錄表),每次例會由部長進行檢查,期中、期末將作為優秀評獎參考。
4、當天值班結束,務必將物品整理,衛生打掃好,副部負責抽查,與出勤情況記錄在一起,例會時公開通報,一起作為評選優秀干事參考。
II、文件、獎品、檔案的管理及發放
1、獎品發放,由副部負責安排人員聯系安排干事集中發放,做好表格記錄,所有獎品僅限在辦公室發放,獲獎人或帶領人需簽字認領,名單由正部核查并交與主席團審核。
2、學院文件通知下發務必及時、到位、落實到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負責我會檔案的收集,保管工作;
2. 學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免,獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應制定《活動計劃》,并交辦公室存檔。
III、財務管理
1、有關財務上報工作
在帳目管理上,辦公室堅決執行學生會報帳程序和報帳規則,力求做到節儉、明晰和無誤。
流程:各部門必須將相關資料(活動報告或者總結、相關有效發票、照片實物證明等)準備齊全,交給當天辦公室值班人員,值班人員24小時內上交副部或正部核查后蓋章,再轉交學院相關負責人,整個流程不超過3天,處理結果及時交給部門負責人。
2、相關部門需要預支,可直接找學院負責領導,辦公室不予處理。
3、在財物管理上,辦公室堅持借還還有記錄,責任分到人的原則,保障學生會各種財產的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時上報)。
III、例會制度:
1、學生會辦公室全體成員例會每周 四晚9:00召開;
2、例會考勤:每次例會前由辦公室副主任點名,無故曠會三次視為自動離會;
3、例會內容視情況定。
二、本學期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯系方式;
資料二:院團委、學生會各部門正副部的名單和聯系方式;
資料三:院團委、學生會各部門干事名單表;
資料四:全院07~09級各班班委名單和聯系方式(注意:將每個職位沒開統計,如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等);
2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發到位;
3、各個部門的工作證的制作(需照片),并配合各個部門搞好部門初期建設和活動組織安排;
4、每個例會對各部門會議情況進行總結于期中進行各部門優秀干事評比,獎品由辦公室負責發放;
學生會辦公室工作計劃91.辦公室計劃
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負
責的態度做好辦公室關于協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。
當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的制作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對于協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優進一步完善。
同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!
2.調研部計劃
一、日常事務
1每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系,有時間要經常做工作交流。
3積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)
3.宣傳部計劃
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態消息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。
制作協會的博客,加大協會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協會出謀使力,讓活動部更好的發揮出應有的火光。
初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:
一、協會的納新工作。為了協會能注入新的活力,有更多優秀的人加入我們的協會,我們會積極做好納新的相關工作。
二、協會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及經驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、如果協會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業知識的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其他協會的交流與合作。
5.外聯部計劃
外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發行途徑,可以適當的展開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協會成員趕赴招聘會現場,主要工作是宣傳我院畢業生,吸納企業招聘,了解行業、企業需求,并在回來之后反饋給院內學生和相關部門。
三、請進來:11、12月左右的學院的招聘會,關于就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動,做好企業代表工作人員的接待工作,及時地進行現場的組織工作的安排。
希望協會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,并以認真負責的態度參加協會組織的活動!
學生會辦公室工作計劃10生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分,起著宣外安內之職責,是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展,所以我們辦公室一直本著兢兢業業,勤勤懇懇,銳意創新,服務到位的原則不斷進步著,工作著?,F將本年度上半年的工作計劃擬訂如下:
一.宣外——主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內——與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。
(二),認真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
擬訂人:大班年級組學期工作計劃
伴隨著春天的腳步,我們大班年級組的成員在稍適休息后,精神抖擻的邁向工作崗位。本學年是落實幼兒園“三三發展規劃”的起步年,大班由原來的三個班級合并為兩個班級,班級數量的減少,并不意味著工作任務的減少,相反,我們兩個班級的教師都感受到責任的重大。因為,我們將面臨省一級幼兒園的評估任務、以及十年園慶的系列展示活動。因此,我們全年級組的成員將以甘于奉獻的愛心、服務社會的理念、團結合作的氛圍、主動學習的態度、任勞任怨的思想為宗旨,凝聚集體的智慧結晶,在學習型組織中不斷完善自身。
一、我們初步計劃從以下幾方面做好各項工作:
1、做好并班的安撫、穩定情緒的工作。其中包括孩子與家長兩方面。
2、有效利用時間,增強工作的計劃性、層次性,注意發揮每一位教師的潛能和優勢,將時間和精力切實用在孩子身上,用在自我學習和修煉上。
3、注重“四個有序”的培養,建立良好的班級氛圍,在有序的環境中學習和工作。
4、結合大班級的實際,以“幼小銜接”為主線,將幼兒期的全語言、數學等領域和主題探究活動有益的融會貫通,形成本園本年級本班級的特色。
5、提倡資源共享、資源互補、加強班級之間的聯系與合作,盡快推廣各班的成功經驗。
6、倡導“踏踏實實讀一本書”,教師根據自身的業務需要確定學習的導向,通過書本的指引與實際工作結合,在學期末將自己“理論聯系實際”的體會與大家分享,共同發展。
7、在不影響正常教學的情況下抓緊時間排練早操,與體育專教溝通交流“如何安全合理的安排體能活動”。
8、明確分工與合作,組織好年級組的大型活動。
9、承擔升旗儀式的排練與主持工作,增強參與意識。
10、加強班級間的幼兒才藝展示,用不同方式、選擇不同場地,讓幼兒盡情發揮,增強其自信心和表現力。
11、提倡共同進步,班級教師有針對性的幫助保育老師在帶班技巧、業務素質等各方面不斷提高,使他們有信心面對競爭和挑戰。
二、每月年級工作重點:(根據全園安排機動調整)
2、3月:
——排練新早操
——充實區域活動材料、迎接省一級走訪
——慶三八——“我愛媽媽”親子聯歡活動
——確立第一個主題活動
——提出問題,選擇讀書導向
——排練十年慶典的節目
——組織春游活動
4月:
——進行讀書心得交流
——確立第二主題活動
——反思、整理第一主題資料
——醞釀十年慶典系列展示活動
——迎接省一級幼兒園評估
——國際象棋月系列競賽活動
5月:
——“慶五一”家庭親子環保小制作比賽
——確立第三主題活動
——反思、整理第二主題資料
——十年慶典系列展示活動
6月:
——反思、整理第三主題資料
——十年慶典大型文藝演出
——“慶六一”活動
——大班畢業典禮籌備
——參觀小學等幼小銜接工作
7月:
——讀書心得與實踐交流
——大班畢業典禮
——年級工作總結
——展示幼小銜接的學習成果
——將主題探究活動記錄存檔
中學辦公室工作計劃(匯編)
篇一:中學辦公室工作計劃
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳教師聘用合同制,做好聘任、考核工作
1.聘任:xx年4月:聘任意向調查表;xx年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,十五繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好十五繼續教育工作。
1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進兩名工程實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設,開展師德先進的評選工作(校級、中心級)。
2.開展青年先進教師的評選工作(校級、區級)。
3.做好各級學科帶頭人、骨干教師的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關于住房補貼的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建教師論壇(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
校長辦公室工作計劃
篇一:校長辦公室工作計劃
指導原則是:緊緊圍繞學校工作的總體要求,運行有序,協調,一股強烈的沖動,以有效的服務到位為目標,重點研究,重點在協調,監督的重點,集中學習,并作風建設。主要主管的領導下,認真貫徹落實黨的教育方針,政策,按照指令,決定要對學校,教師,學生,加強學習,注重細節,提高工作效率,落實到位,責任。在廣大教職工的支持和協辦,高效工作的目的和充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,辛勤工作,默默奉獻,學校的發展做出應有的貢獻! ,主要任務和目標(一)增強責任意識,積極協調各職能部門集中對學校,協助學校做好工作,以確保,在學校組織的活動工作的決定,以便及時,完整,準確,高效。 創建,以幫助校長做學校工作,寫作和數據收集工作,在學校每周安排開放工作周專欄,在學校網站上的主要點,在每周工作時間和工作的及時完成網站負責釋放工作周專欄,近期工作的個人和學校,所有教師明確和任務。(二)加強辦公樓,一個良好的協調和服務采取的主動性和積極合作,協調學校辦公室的主要目標。新學期開始,定期舉行會議,辦公系統的建立,完善內部管理,以確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持高,嚴,小的要求。同時,要建立一個健康的工作環境,自覺維護辦公室做辦公室和各部門,各年級組,工會,各部門的協調,要牢固樹立大局的整體形象,提高服務意識,根據實際情況的學校,實驗小學學校系統,以進一步提高教師的年度評估方法好編譯,1學校教師命名計劃管理系統1的手段,管理評估,旨在提高教師素質,,,加強對學校的教師,優秀教師通過評價平臺,以滿足對人才的需求開始出現。3,根據學校作為一個整體需要的各種會議,工作,做一個良好的工作會議的具體協調安排,認真完成分配給學校的領導和重點研究,科學,具體,全面的第一手資料,并領導在1求實,務實的決策,執行和艱苦的工作。4,組織起草了學校的發展計劃,要點,工作總結在材料和學校領導報告,講話的經驗。推進組織學期結束前,學校計劃的起草工作,及時部署,根據學校。
繼續把重點放在值班的周值,員工考勤和文明辦公。創建學習型辦事處,創建一個良好的學習環境,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,更好的工作打下了堅實的理論基礎。(三),高在學校領導,明確任務和責任的指導和幫助,接受文件,發送提醒和文檔管理,信息收集,管理報告。日常工作,領導批示,監督,通信質量的完成日常辦公工作。接聽電話,閱讀草案的審查和批準的重要文件,打印文件,受到紀律處分,不出差錯。各種材料,力求及時,準確,高品質和效率,繼續做好宣傳工作,以及各種檢查的歡迎和盛情款待。外新聞媒體的宣傳和校園廣播站,板報,櫥窗和板,其他的內容,該辦事處必須繼續寫手稿的大眾媒體的宣傳教育活??動建設,信息工作者圍繞在學校的充分發揮作用的關鍵信息的各種零部件,反映學校的力量,表現出的亮點和創建1氣氛增強的可視性和學校的聲譽,在發展成果。隨著學校的發展,越來越多的辦公室審查的地方,第一,接待到位前,根據任務大小,考慮到實際的文章接待的詳細安排,統一部署。其次,在接待的地方,這樣的態度,語言是標準的方式是優雅,體面的接待。第三位,在會議結束后,清理現場和恢復清潔和準備明年的接待熱情好客。繼續進行的精神文明建設工作鞏固文明。第XX省文明單位的成果,繼續作出不懈的努力,創建1文明,精神文明建設一種創新的方式,并不斷豐富建設的內涵精神文明建設,精神文明建設工作,學校教育,建設,精神文明建設與學校發展緊密結合。4,良好的記錄管理。抓好學校管理的要求和文件保密,檔案管理,信檔案管理系統,文件管理,標準化,并注意收集反映學校的層次教學,教學和研究材料,并歸檔,檔案管理更加科學化,規范化。滿足保密要求,并做好檔案的利用率,更好的教育,教學和服務工作。單位按月及時在考勤。
出版,管理單位印章,并有效地提出的證據類型,引進,小心使用學校公章,密封良好的注冊使用。7,認真信訪工作。建立了退伍軍人檔案慰問退休教師,護理幫助解決生活困難的老教師。來訪的家長,學校教師要耐心輔導,做好解釋工作。不屬于其職責范圍內的事項,應提交有關部門或解釋更高的材料記錄,利用各種渠道,加強家校聯系,良好的學校領導交辦的臨時任務三,具體措施:嚴格執行五不承諾。
篇二:校長辦公室工作計劃
一、指導思想:
以三個代表重要思想和科學發展觀為指導,牢固樹立為學校服務意識,服務學生、服務家長、服務教師、服務領導。以教育教學工作為中心,堅持實事求是、辦事公道、嚴守機密的原則,牢記路在腳下的校訓,樹立以人為本的理念,勤奮工作,創新思維,規范管理。在黨支部、校長室的直接領導下、在全校教職工的支持和配合下,發揮校長辦公室的執行職能、參謀職能、協調職能和服務職能,有計劃、有條理、高效益的開展工作,為學校的各項工作安全、優質、滿意而努力工作。
二、工作目標
努力改進工作方法,不斷提高辦事效率,加強制度建設,創新工作舉措,協助達成學校工作總目標,確保學校工作的政令暢通。嚴格履行部門職責,統籌安排,全面、細致地完成好黨務工作人事工作、宣傳工作、會務工作、職評工作和年度考核工作等,及時、規范高效地完成領導交派的各項任務,努力把辦公室建成服務一流、運轉高效、內強素質、外樹形象的窗口部門。
三、主要工作
(一)常規工作,確保規范和諧運轉
1.辦文辦會。及時做好各類文件的收發、簽發和送閱工作,做好學校文件的登記工作。負責起草并擬定學校各種計劃、規劃、決定、總結、通知等文件材料,按要求及時向上級有關部門上報各類材料。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
2. 統籌協調。做好統籌協調工作,整合各處室之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處室之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。做好對外交流、聯絡、接待等工作以及大型活動的安排與服務等。
3. 學習考勤。堅持定期學習制度,組織好教師和黨員理論學習,扎實貫徹上級有關文件精神。協助校長室做好教師考勤工作,完善教職工請銷假制度,用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做實。上班實行簽到制,校辦公室上下午提前半小時簽到,簽到全程在崗,堅決杜絕代簽到現象的發生,對不能按時簽到的,校辦公室進行跟蹤考核。上班期間,進行隨機抽查??记诿吭聟R總一次,定期公布,并作為學期教職工績效考核依據之一。
4、抓好文印室工作。明確工作職責,強化服務意識,確保學校各科室、各學科的材料及時打印、油印,保質保量,確保相關材料不泄密。學期結束做好紙張賬目的結算和審核工作。
5、抓好發票的審批工作。規范發票的申批。學校每買一件物品,都要有申購單,校長的批示,發票審批都有經手人簽名,證明人簽名,主管領導簽名,方能同意報銷,保證了程序的透明性。
(二)重點工作,做到創新高效開展
1.執行五嚴要求。廣泛學習、深入了解、正確把握上級有關文件精神,加強與各處室、全體師生的信息溝通,力爭做好校長室的參謀和助手。協助校長室嚴格執行省教育廳規范中小學辦學行為,深入實施素質教育五嚴要求。
2. 抓好專題教育活動。協助校長室落實好《教師職業道德規范》,尤其在執行五嚴規定以后,要進一步抓好師德、師風建設,預防有償家教抬頭現象。定期開黨課,做好黨員和入黨積極分子的學習、黨員發展與轉正等相關工作,因時制宜、因地制宜地開展各類主題教育活動。
3、做好人事檔案管理工作。根據檔案管理的要求,進一步完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,努力實現高水平的電子化管理,使檔案管理更科學、更規范,使利用檔案更方便、更快捷,更好地為教育教學及其他各項工作服務。認真進行在編人員的核編、考核、獎懲和年報工作。及時準確地做好職評工作,做好教職工工作量津貼發放工作。及時準確辦理教職工離退休手續。
4.配合做好宣傳工作。利用網站、配合相關部門及時向社會宣傳學校的工作動態和辦學成果,努力擴大學校的社會影響,增進社會和家長對學校的了解,提高學校的知名度和辦學的信譽度。
5.做好各類迎檢工作。在創建教育現代化的基礎上,做好優質均衡發展示范區以及其它創建迎檢工作,不折不扣地完成上級有關部門和學校下達的其他突擊性的重點工作。
篇三:校長辦公室工作計劃
校長辦公室是負責協助校長協調和處理學校日常行政事務,并代表學校處理對外聯絡和接待等工作的校務辦事機構。它還兼管黨委日常的黨務、外事工作。
指導思想
以振興學校,服務實驗為方向,以全心全意為教職工服務為宗旨,勤奮工作,努力拼搏,規范管理,創新發展。
一、行政工作
1.加強政治和業務學習,端正思想,轉變觀念,謙虛謹慎,無私奉獻,樹立職員新形象。
2.愛崗敬業,執行崗位責任制,努力做好學校日常行政管理工作。及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證校領導政令暢通,快捷高效。
3.進一步做好勞資人事工作。掌握政策,按上級文件辦事,準確無誤地為教師晉升職稱辦理手續與兌現工資,為部分人員辦理工資晉級及做好新聘教師人事關系調轉和加入醫保、社保等工作。
4.做好收集、整理和使用檔案工作。本學期5月要兩次到各處室組收集應歸檔的檔案資料??茖W管理檔案,提高檔案利用率,充分顯示國家一流檔案室的水平。
5.做好文秘工作,規范來往文件的收、傳、閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草、總結、匯報和計劃等工作。
6.繼續做好制定有關學校精神文明建設和學校責任目標規劃等工作。
7.認真記好學校大事記。定期為《教育信息》提供簡訊。
8.保管和使用好學校印章、介紹信和證明等。按時制定打印周計劃,并及時發放。
9.做好來信、來訪、外調、談話及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10.做好會議管理。組織好周一的早會和日常的各種會議的考核出勤,管好紀律,做好記錄等工作。
11.辦公室堅持月例會制度,總結過去工作完成情況,部署當月工作。
12.堅持學習和掌握計算機。進一步完善檔案、人事、勞資工作的計算機管理。并將有關信息及時提供給校園網。
13.嚴格遵守財務制度,進一步完善各項財務管理。
14.重視全校教工的考勤工作,嚴格管理教職工出勤情況,每月查崗1-2次。
15.組織做好省直機關住房制度改革、住房基金和職工住房補貼工作,實現學校住房分配貨幣化。
(1)確定住房制度改革領導小組人員并明確分工;
(2)制定好工作的日常安排,爭取3月末建立建全校職工住房檔案,實現準確統計職工住房情況,為職工住房貨幣化打基礎。
(3)要掌握房改政策,做好宣傳工作。
16.繼續做好分?;I備工作。
二、黨務工作
1.在黨委的領導下,做好保持共產黨員先進性教育活動工作。
2.做好黨員管理與黨費收繳工作。做好與各支部、黨小組的溝通協調并及時通報黨委。
3.認真學習《保持共產黨員先進性教育讀本》,邀請專家做當前國際形勢和模范共產黨員事跡報告:五一節,組織黨務干部進行一次有教育意義的活動。
4.繼續做好第十八期青年學生黨校工作和第十七期黨校學生組織發展及黨校檔案發送工作。為高三學生組織發展工作做好外調及各項準備工作。
5.做好工會、共青團、民主黨派、離退休老干部工作。
6.繼續做好校務公開工作,雙月在《實驗之窗》上通報校務公開情況。
三、外事工作
認真學習外事工作業務知識,熟練掌握外事工作政策。對外要協調各上級部門關系,對內要制定周密的接待計劃。要做到精通業務、掌握政策、文明接待、禮貌服務并做到工作到位、宣傳到位、服務到位。讓領導放心,讓職工滿意。
繼續做好新到校任教的外籍教師來校后的體檢、辦理專家證、居留證、往返簽證及校內組團出國及外來團組的接待工作。為外籍學生辦理居留證與上級主管機關做好協調及出證手續等工作,爭取在外事工作中取得更優異的成績。
本學期工作重點:
1.做好保持共產黨員先進性教育活動工作。
2.建立教職工住房檔案,在4月末完成第一批住房貨幣化工作。
3.辦好新聘用教師及將錄用的大學畢業生的調入、錄用手續辦理及相關工作。
4.檔案工作。
5.分?;I備工作。
篇四:校長辦公室工作計劃
根據校黨政20xx年工作要點,緊緊圍繞學校重點工作,貫徹學校黨代會和首屆四次教代會的精神,結合實際,特制訂20xx年度校長辦公室工作計劃。
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求想干事、能干事、會干事、能干成事的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的評建精神,立足校辦職責,積極開展好三服務工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。
1、圍繞學校教學整改和申博工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的匯編工作。
2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。
3、牽頭并會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。
(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。
1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。
2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行聯誼會等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業務聯系,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規范、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編發《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。
4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規工作
1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好2005年學校年鑒的組稿編校、印發工作,盡快完成2005年度教學工作會議的文件匯編。
辦公室搬遷工作計劃
辦公室搬遷工作計劃一
一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間:20XX年11 月26日—11月27 日
三、各部門搬遷工作職責
(一)綜合管理部工作內容
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。
(二)協助部門工作
1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。 3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
辦公室搬遷工作計劃二一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協調及各小組工作安排銜接。
副組長:馬曉燕負責物業的聯系,協調搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網絡調試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網絡的調試運行正常。
二、搬遷前準備工作安排:
1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現場確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。
2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。
三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;
各部門具體搬遷時間見下
時間
部門
備注
四、網絡調試時間安排:
1、25號編制IP地址規劃表,吳海濤負責,行政協助。
2、27號-28號網絡調試,29號T6系統調試。
5、搬遷過程注意事項:
1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。
2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經專職人員檢查簽字后才能發車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。
4、搬遷網絡調試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網絡正常工作。
[精華]綜合辦公室工作計劃范例200字
按照上級領導的要求我們需要動筆來寫一寫自己的工作計劃,將任職崗位的工作計劃制定好,未來工作才會更有干勁!下面是由小編為大家整理的[精華]綜合辦公室工作計劃范例200字,僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合辦公室工作計劃(篇一)
xx年是實施“xx”規劃的開局之年,也是我縣推進經濟社會轉型跨越、先行發展的重要一年。一年來,我辦在省、市農發部門的大力支持下,在縣委、縣政府的正確領導下,在縣人大、縣政協的認真監督下,以科學發展觀為統領,認真貫徹縣第十二次和xx屆人代會精神,以建設高標準農田示范工程和扶持農業產業化龍頭企業為重點,向優質糧食和新型蓮菜兩大產業傾斜,以開展 “六項活動”為契機,進一步解放思想,真抓實干,圓滿地完成了各項工作任務,為我縣現代農業基地建設作出了積極貢獻。
主要工作完成情況
一、萬畝高標準農田建設按任務完成,我縣作為國家首批示范縣批復的三年工程圓滿收官。
1、國家農業綜合開發高標準農田示范項目被列入了全縣XX年重點工程,是五大農業重點項目之一。我們高度重視,主要領導親自抓,分管領導具體抓,將指揮部設在第一線,進行統籌協調,嚴把質量。在今年秋雨偏多的不利氣候下,合理安排,加班加點,保證了1.05萬畝開發任務按計劃全部完成,標志著我縣作為國家首批高標準農田建設示范縣批復的三年工程圓滿收官,《農業信息周刊》以“立足新起點謀劃新思路——襄汾大地譜寫現代農業新篇章”為題專版報道了我縣高標準農田建設的做法。6月11日,新華社、《山西日報》、《山西農民報》、山西電視臺、臨汾電視臺分別派記者到我縣初建成效的高標準農田示范項目區采風,之后相繼報道了我縣開發的經驗和成果。今年項目區共改造提灌站1座,新建提水點3處,更新井11眼,修復配套舊井5眼,埋設管道45.43公里;改良土壤0.31萬畝,購良種5.44萬公斤,購置農業機械6臺,修田間道路16.62公里(其中水泥硬化路面5.72公里),植樹1.8萬株,技術培訓XX人次。通過采取水利、農業、林業、科技措施,徹底改善了項目區基礎條件,達到了“田地平整肥沃、水利設施配套、田間道路暢通、林網建設適宜、科技先進適用、優質高產高效”的總體目標。11月12日縣上進行重點工程項目觀摩,參觀了高標準農田示范工程,受到與會者的好評。12月29日,永固鄉受益的續村、萬寧、車回東三村黨支部、村委會向我辦贈送了“情系百姓、造福人民”、“情系三農解民憂、政策到戶辦實事”、“為人民排憂解難、做人民滿意公仆”的錦旗各一面,表達了項目區群眾對開發的感激之情。高標準農田建設期間,大同、汾陽、堯都、洪洞等縣市組織人員到我縣進行參觀學習。
2、在趙康鎮史威村實施的市級高標準農田建設項目0.13萬畝系全縣農業系統XX年重點工作之一,總投資184萬元(其中上級財政資金160萬元,群眾自籌24萬元)。主要建設內容是:新打井3眼,修復配套舊井3眼,架設輸變電線路1.7公里,埋設輸水管道6.5公里,改良土壤0.1萬畝,植樹2750株,修田間道路1.65公里。解決了當地農業發展的主要制約因素,可新增糧食58.29萬公斤,三櫻椒2.05萬公斤,新增種植業總產值95.48萬元,農民純收入總額增加51.93萬元,農民年人均純收入可增加278元。
二、千畝節水蓮藕提前竣工達效,成為全市現代農業基地升起的一顆新星。
縣委、縣政府把大力發展丁村白蓮作為優化農業產業結構,促進農民增收致富的重要途徑,實現由傳統農業向現代農業轉型的一項重要舉措。我辦緊緊圍繞縣上調產戰略,對包建的鄧莊鎮燕村以襄汾縣興民林業開發有限公司為龍頭,輻射帶動當地群眾發展丁村白蓮建設。首先成功調解了蓮菜核心區500畝糾紛地,為基地核心區建設掃清了障礙,奠定了基礎;并根據蓮菜示范基地的生產需要,經科學規劃設計,鋪設4吋塑料輸水管道XX米,解決了該基地蓮池用水的困難,率先建成了全縣蓮菜示范基地。其次,我們和農委及興民林業開發公司負責人利用兩個雙休日,一同到晉祠北大寺村、河北白洋淀考察觀賞蓮的種植情況,引進100個以上新品種,進行栽植。
第三,成立了設施節水蓮菜幫扶組,由主任掛帥,確定一名副主任和產業化股專抓發展設施節水蓮菜工作。申報了由興民林業開發有限公司承建的“1000畝節水蓮藕種植基地擴建”產業化財政補助項目,爭取回財政投資90萬元,建成高標準節水蓮池1000畝,全力打造集高效、生態、觀光于一體的農業示范園。據測算,蓮菜畝均產可達3000公斤以上,純收入超5000元。該基地是臨汾市現代農業基地升起的一顆新星,9月19日接受了全市重點工程項目觀摩檢查組的檢閱。
9月22日,縣作家協會、攝影家協會、書法家協會、美術家協會50余名成員組成的采風團到此采風創作,幾十幅詠荷佳學習,全辦干部職工在思想觀念上從躲閃推脫、不敢擔責的畏難情緒中走出來,從墨守成規的思維方式、工作方法中解放出來,從沾沾自喜過去的成績中解放出來,從小富即安、不思進取的平庸思想中跳出來,樹立了勇于擔當,開拓創新和奮力趕超的意識。在調研過程中撰寫的《喜看旱年麥浪滾——山西省襄汾縣項目區夏糧生產情況的調查》調研報告發表在XX年第8期《中國農業綜合開發》雜志,全年共在各級報刊雜志發表不同類型文章12篇,是近三年來最多的年份。在包聯幫扶的永固鄉續村新建提水點1座,新打井3眼,修復配套舊井2眼;發放小麥良種1XX公斤,玉米良種1100公斤;埋設塑料管道11公里;修砂石路1.2公里,水泥路1.65公里;建立了玉米示范展示基地150畝;組織科技培訓會2次,免費發放資料200余份,夯實了農民致富增收的基礎。
我辦把開展“六項活動”始終貫穿于工作實踐當中,以開展活動促進各項工作,以工作的成效衡量和檢驗活動成果,干部職工在學習、紀律、作風等方面得到明顯加強;黨組織的凝聚力和戰斗力明顯提高;全辦上下經濟大轉型、發展大跨越的思想更加堅定,氛圍更加濃厚;黨員干部的精神面貌有了明顯改觀,領導班子更加團結,隊伍素質顯著提高,達到了開展活動和推進工作兩不誤、兩促進的效果。
主要做法
一、領導重視,資金保障,儲備充實,全社會支持開發工作。
縣委、縣政府十分重視農業綜合開發工作,連續三年將高標準農田示范項目列入全縣重點工程,進行協調、督查和考核。并根據人事變動及實際工作需要,及時調整充實了襄汾縣農業綜合開發領導組,成員新吸收了交通、環保、電力等部門的負責人。項目鄉村的主要領導也吸收到項目工程指揮部,參與項目的規劃、施工、驗收,上下協調,左右配合,各司其職,各負其責。在資金方面縣上給予了很大支持,每年都將農發項目縣級配套資金納入財政預算,XX年度所有項目資金現已全部到位,并安排事業費22萬元,償還到期有償資金61.398萬元,保障了項目的正常進展和農發工作的順利進行。
為做好項目前期工作,選好、選準項目,根據國家和省市農業綜合開發相關政策,結合全縣“xx”規劃,我們以政府辦[XX]135號文件向各鄉鎮下發了《關于充實全縣農業綜合開發項目庫的通知》,并納入全縣考核內容。有關鄉鎮和企業踴躍申報,農委、林業、經管等部門積極推薦。目前已收到土地項目建議書4個,產業化項目建議書18個,儲備了一大批后備項目,給今后擇優選項打下了扎實的基礎。
二、完善制度,規范程序,縣級報賬,全面提高資金使用效益。
我們對項目資金,堅持實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算”,嚴格執行縣級報賬制,進一步完善財務管理制度,確保了農業綜合開發資金的合理有效使用。在資金報賬中堅持“一書六表六單”運行原則,做到嚴格項目預決算,嚴格報賬程序;在工程建設中,堅持對項目工程進行招投標,并認真落實工程責任制,保證建設資金按計劃撥付。在資金的撥付過程中,嚴格按照報賬制程序操作。資金使用上,先用自籌,后用投資,把農業綜合開發所需的全部資金落到實處。項目竣工后,由農發辦牽頭,組織財政、項目鄉村、監理單位、施工單位共同對工程進行驗收,確保了工程質量和效益發揮。
三、程序公開,內容公開,結果公開,全方位接受社會監督。
農業綜合開發是一項惠民工程,不僅要讓老百姓感受到公共財政的溫暖,還對工程建設進行了全程公開。一是堅持“三公示”制度,即在項目村的顯著位置,將立項前、批復后、竣工后的建設內容、籌資數額、上級補助等全部公布于眾。二是配合監理人員對所有開發工程進行全面監理,沒有監理人員簽字的工程決不驗收。三是邀請財政局、審計局對開發工程的進度及資金使用進行及時監督檢查,防微杜漸,發現問題及時糾正。四是嚴格實行項目招投標制,不搞“人情工程”、“面子工程”。凡組織的招投標工程,全部在市農發辦備案,全部由市、縣相關行業的專家擔任評委會主任;招標只設攔標價,不設標底,以堵塞漏洞,避免人為因素,保證了每次投標都公開、公平、公正;工程所用材料委托縣政府采購中心進行集中采購,招標會邀請了市農發辦領導、監理公司工程師,縣人大、政協、審計、財政、紀檢委、核算中心委派人員參與,對招投標進行全程監督。
四、認真監理,環環把關,聯合驗收,全程保障工程質量。
我辦采取一系列措施貫徹落實農業綜合開發項目工程監理制的有關規定,委托監理公司對XX年度國家農業綜合開發土地治理項目進行了監理,并簽訂了監理合同,確定了專職監理人員。監理范圍涉及項目區新打井、埋設管道、配套建筑物、機耕路、農田防護林工程。我們配合監理人員嚴把“工程開工關、材料質量關、施工工序關、施工進度關、質量檢驗關”五個關口,確保農發項目按照規劃方案整體推進。對于施工材料進行抽驗,推行樣品試驗和監理工程師認可制度,從源頭上杜絕質量隱患;對于施工程序,采用蹲點和巡視的方式進行監理,每一道工序必須嚴格標準,認真檢查,保證每個工程環節高標準高質量;工程竣工后,監理單位、建設單位、施工單位負責人共同參加評定,共同簽字負責,整個項目工程質量始終處于多方監管的狀態之下;對資金支付,實施工程監理制與縣級報賬制有機融合的辦法,監理人員對資金控制納入報賬程序,在相應票據上簽字認可,達到項目與資金的銜接與統一。
五、加大宣傳,落實隊伍,齊抓共管,全線提升管護水平。
土地項目建后管護是項目工程賴以長期發揮效益的關鍵,我們象抓工程建設一樣抓工程的后續管護,充分利用新聞媒體以及群眾會議、宣傳欄、宣傳標語等多種形式,大力宣傳國家農業綜合開發方針政策和加強管護的重要性,并將管護制度、管護公約等公布于房前屋后、田間地頭、機井房上,在項目區營造了愛護農發工程的良好局面。在管護辦法和舉措上,我們結合本地特點,對水井、電力設施明確業主為建設主體,業主對項目建設過程、投資效果、設備維護終身負責,經營權和管理權歸受益戶,解決了管護難問題。對林網工程采取“樹隨地走”、“分段管理、效益分成”、“路槽種油菜收入歸管護員”等方法進行機耕路和林網的管理。
綜合辦公室工作計劃(篇二)
**年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃
一、工作計劃:
1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
二、制訂學習計劃。
不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
綜合辦公室工作計劃(篇三)
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量,
企業辦公室工作計劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統,
辦公室工作計劃《企業辦公室工作計劃》()。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理工作計劃
1、重新規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的.。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
綜合辦公室工作計劃(篇四)
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的)建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
綜合辦公室工作總結及工作計劃
20xx年,統計辦在街道黨委、辦事處的堅強領導下,在市統計局、調查隊的業務指導下,結合街道總體發展大趨勢,堅持以街情為基礎,以數據質量為工作重點,立足本職崗位,全面做好街道上半年的各項統計工作:
一、按照早、細、嚴、實的工作標準,全力做好三經普工作
自20xx年10月以來,北辛街道辦事處積極組織人員,按照《全國經濟普查條例》、《第三次全國經濟普查工作方案》的要求,細致深入的對轄區范圍內的個體、產業活動單位、企業法人進行了摸底調查,并取得了顯著的成績。至20xx年4月1日,北辛街道共普查個體12599個,法人及產業活動單位1328個,與全國第二次經濟普查相比,個體戶增加6863個,增長119.6%;法人及產業活動單位增加715個,增長116.6%。
二、做好上級統計局及調查隊布置的個體戶抽樣調查工作
本次調查隊抽樣調查,我街道共涉及北樓、北平、北關村、馬東和紅旗5個樣本點600多個個體戶,數量位居全市第一。并先后迎接棗莊、省兩級統計局對三經普事后質量抽查工作。并組織我街道被抽查4家單位參與國家統計局有關部門對基層統計報表及聯網直報情況的調研。
三、做好各專業定報、季報報送工作,確保各項統計指標穩中求進
各項統計報表不但是統計工作的基礎,而且是統計工作的重點,是各項考核指標的集中體現,是反映了統計工作成績的重要載體。街道整體經濟工作得到了系統如實的反映。具體完成情況如下:
1、完成了街道生產總值(GDP)21.81億元,增幅10.80% ;服務業增加值14.17億元占街道生產總值65%。
2、完成了農業、畜牧業定期報表。其中夏收糧食播種面積12152畝,夏收糧食總產量6030噸。
3、完成了22家規模以上工業企業的網上直報工作,其中主營業務收入1-6月累計完成28.16億元,增幅 14.56 % ;利稅1-6月累計完成 3.10 億元,增幅 21 % ;利潤1-6月累計完成 1.86億元,增幅 22.15 % 。
4、完成72家限上服務業企業及27家重點服務業企業的網上直報工作,其中57家直報批零單位1-6月銷售額累計完成46.9億元,同比增長23.3%;15家直報餐飲住宿1-6月營業額累計完成6127.3萬元,同比增長5.7%;97家大個體批零單位1-6月銷售額累計完成82.11億元,同比增長6.2%;21家大個體住餐業單位1-6月營業額累計完成13706萬元,同比增長21.4%。
5、完成了固定資產投資上報工作:固定投資項總投資 18.77億元,增幅25.97%;億元項目資產總計8.33億元,億元項目占資產總計的比重的 44.37%。億元項目5個,新增1個滕州市卷煙廠異地技術改造項目,總投資13.67億元;500萬元以上項目32個,新增總投資9500萬元的嘉譽商貿城北區擴建工程、總投資8800萬元的大豐LNG加氣站等26個新項目。
四、下半年的工作打算
1、持之以恒發揚吃苦耐勞的優良工作作風。對20xx年的各套報表做到按時、按質、按量地完成,不拖后腿。
2、進一步加強業務建設。組織辦公室人員加強統計業務知識學習,力爭每一個業務人員都有過硬的業務素質。
3、加大統計法律法規的宣傳工作。采取多種形式,廣泛、深入地搞好統計法制宣傳,用法律法規保證統計數據質量,提高統計人員和社會各界的統計法制意識。
4、完成市局、街道交辦的其它工作。
綜合辦公室工作計劃【篇五】
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務一線,當好參謀助手,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助公司領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、做好后勤服務工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數,做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結。
9、印章安全使用,無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網絡維護工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發工作。
15、做好20xx年ISO9001質量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。做到便于查找,安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作
進一步提高職工的思想道德素質為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作
在公司領導的指示下,認真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發紀要。做好重大節日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發文件,并交公司領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,把好保密關。
3、及時傳閱公司發文,做到政令暢通。
(五)制度的執行者,做好制度落實的監督工作
1、帶頭做好制度的執行者。
2、做好公司制度落實的監督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作
1、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規知識,提高法律素質,逐步養成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續加強安全案例的定期培訓工作。每周一次,做到不參培的必須補課。
(七)下大力氣做好企業宣傳及企業微信公眾號的維護工作
1、做好企業的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿、核稿再發稿。制訂微信公眾號稿件簽發單,按程序謹慎發稿。
2、做好企業微信公眾號的維護工作,按排專人負責企業企業微信公眾號的維護,確保為企業宣傳做好服務。
(八)做好后勤服務工作
1、做好后勤報務工作,衛生、安保、綠化及食堂工作做到常態化,強化服務意識,加強日常監督和管理,真正為服務于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務意識,嚴格一日三檢,提高設備完好率。
(九)加強印章管理和安全使用
1、印章專人員管理,嚴格執行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監督,謹慎用印。
(十)做好人力資源工作
1、按時完整出勤核對造列工資
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關人事工作。
4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩定工作。
5、嚴格執行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤柤皶h的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本公司的請假程序。
(十一)做好接待工作
1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結,經常。經常性開展了培訓服務。
2、制訂詳細的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務注重細節,服務出效益,強調團隊意識。
(十二)做好網絡維護工作,確保公司網絡安全,辦公順利
1、每周對網絡進行一次全面的設備檢查及病毒查殺。
2、每月進行一次運行測試和備份。
3、每半年進行一次資料拷貝。
(十三)繼續做好工會及黨支部工作
落實分工,具體事物由誰來協調處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作
認真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準備等服務和協助工作。
四、常規工作安排:
1月份:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結,做好春節團拜工作;
2、進一步規范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進行統計通報;
3、為組織召開20xx年職工大會議做準備。
2月份
1、做好春節公司的節日布置工作及節后相關設備設施的拆除歸位工作。
2、做好春節安全值班及宣傳、監督檢查工作。
3、做好春節放假期的工資核算工作。
3月份:
1、根據公司工作重點,將新一年工作任務落實到各部門。
2、加強公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;
3、聯合工會和黨支部組織開展慶?!叭恕眿D女節活動; 4月份:
1、繼續做好公司檔案目標管理工作;
2、清明節放假安排;
3、督促和落實培訓工作情況;
5月份:
1、五一勞動節放假安排;
2、堅持每月開展安全大檢查工作。
6月份:
1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;
2、做好半年工作的內部考核和檢查,確保整體工作有序推進。
7月份:
1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;
2、協助公司領導組織召開下半年工作部署會。
3、組織開展建黨紀念活動。
8-11月份:
1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。
2、組織職工參加各項專業知識學習及消防演練等工作。 12月份:
1、總結全年工作,按要求上報各項工作總結及報表。
2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。
3、做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。
綜合辦公室工作計劃【篇六】
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,還包括xx等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務一線,當好參謀助手,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍;
2、重點協助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況;
3、協助公司領導做好宣傳、人事等工作;
4、協助各部門完成公司安排的其他工作;
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作;
6、做好后勤服務工作;
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數,做好日常記錄工作;
8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結;
9、印章安全使用,無事故;
10、做好人事工作;
11、做好網絡維護工作;
12、做好工會和黨支部工作;
13、做好大事記的登記工作;
14、做好報刊雜志的管理及分發工作;
15、做好20xx年xx管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作;
(二)加強宣傳培訓工作;
(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作;
(四)做好文件的各種登記處理工作;
(五)制度的執行者,做好制度落實的監督工作;
(六)開展法制培訓和案例培訓工作;
(七)下大力氣做好企業宣傳及企業微信公眾號的維護工作;
(八)做好后勤服務工作;
(九)加強印章管理和安全使用;
(十)做好人力資源工作;
(十一)做好接待工作;
(十二)做好網絡維護工作,確保公司網絡安全,辦公順利。
小學辦公室工作計劃(通用)
小學辦公室工作計劃范文一:
指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學??焖侔l展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
小學辦公室工作計劃范文二:
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立服務第一、發展至上的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持嚴格、規范、優質、高效的宗旨,按照借鑒、充實、改革、創新的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務; 做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到聘請外教資格和高中國際教育項目合作學校資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
最新:學院辦公室工作計劃
篇一:20xx年學校辦公室工作計劃
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
篇二:學院辦公室工作計劃范文
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教
師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
篇三:學校辦公室工作計劃
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學??焖侔l展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
篇四:20xx年學校辦公室工作計劃
20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
辦公室學習計劃(示例)
篇一:辦公室學習計劃
為加強辦公室隊伍建設和思想道德建設,不斷提高干部職工政治理論素質和業務知識水平,培養學習型干部,創建學習型、團結型、創新型隊伍。辦公室特制定20XX年下半年度學習計劃。
一、指導思想
按照建設“學習型”、“團結型”、“創新型”科室要求,把理論與學習型組織理念結合起來,營造“朝氣蓬勃、孜孜求學、團結和諧、奮發有為”企業文化,進一步增強學習的自覺性和有效性,為構建和諧礦井提供精神動力和智力支持。
二、學習目標
提高認識,強化學習的自覺性;明確重點,增強學習的針對性;創新形式,體現學習的多樣性;掌握方法,保障學習的實效性。使辦公室的學習達到四個目標要求。
(一)學習思想方法明顯改進。堅持用科學發展觀的科學思想方法指導辦公室服務與管理實踐,強化學習的自覺性。
(二)學習能力明顯提高。不斷學習、善于學習,進一步提高學習能力,努力把辦公室建設成為學習型辦公室,把辦公室人員建設成為學習型隊伍,增強學習的針對性。
(三)學習風明顯轉變。轉變學習風氣,鞏固學習成果,以制度保障堅持長期學習,體現學習的多樣性。
(四)學習效果明顯增強。積極探索新形式、開辟新途徑;在流程化管理中,推進學習;把理論素養轉化成為我礦服務的能力,保障學習的實效性。
三、總體要求
按照我礦學習要求,明確學習任務、創新學習形式、完善學習制度,通過系列學習實踐活動,端正學習風氣,努力提高辦公室人員的理論水平、綜合素質和學習能力,為進一步增強創新能力奠定堅實基礎,為我礦綜合服務、科學管理,統籌協調,推進礦區內涵建設、科學發展和職工的全面發展提供有力保障。
四、學習對象
辦公室全體人員學習
五、學習時間
20XX年6月開始每周一晚辦公室統一組織科學文化學習,周三進行崗位技能學習,周五進行專題輔導和學習交流,每次學習時間不少于2小時。
六、學習內容
(一)、科學文化知識
拓寬學習領域,認真學習當代經濟、文化、法律科技與管理知識。
(二)崗位技能學習
1、寫作知識的學習。主要學習文字表達、綜合文字材料的組織、文件的草擬等基本知識。
2、工作能力的學習。主要是口頭表述、會務安排、活動組織、溝通協調、禮儀接待等工作能力的學習。
3、規章制度的學習。主要學習與辦公室有關的工作制度、工作程序和規定等的學習。重點學習文秘業務知識、其他辦公室工作管理的先進經驗;學習后勤管理的先進做法及礦區形象建設的先進模式。
七、學習形式
(一)集中學習。每周一晚上辦公室進行集中學習,全體人員參加。同時,根據工作需要,隨時組織學習,及時了解和掌握領導精神,明確不同時期的工作重點。
(二)專題輔導。由陳尚東負責帶領,辦公室人員參加知識解答,進一步拓展辦公室人員知識領域和能力結構,提升寫作能力。
(三)學習交流。每周五辦公室人員進行業務交流,交流中可開展靈活多樣的座談、討論等活動,每位成員都要根據自己所學,談體會和認識,并將所學運用到工作實際中去。
八、學習要求
1、形式要多樣。學習除個人自學和集中輔導學習外,可以采取演講、知識問答、測試等多種形式,力求生動活潑。
2、紀律要嚴明。個人自學要自行安排,并做好學習筆記或電腦資料庫,每周末終辦公室領導檢查;集中學習要進行學習簽到,不準無故缺席,不準遲到早退,特殊情況需要請假的一律由辦公室主任批準。
3、學習效果要明顯。學習必須做到三有,即有學習資料,有學習筆記,有心得體會,并開展學習要和工作相結合,每人員每周要撰寫學習體會文章2篇以上。
附:辦公室20XX年下半年學習計劃表
辦公室
20XX年5月24日
篇二:辦公室培訓計劃一、總則
辦公室作為公司的一個重要部門,負責處理公司日常事務。包括對上級任務,指示做到上通下達;協助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資,包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜志等;會議室的管理及服務;負責公司各項接待活動的工作人員的統一調配和后勤保障;負責會議紀要的形成及會議精神的傳達等等。
由此可以看出,辦公室是一個服務于生產,溝通上下的部門,所以,辦公室的培訓就應該是多方面的,除了基礎工作外(如會議記錄的格式)更多的應該注重服務意識和各種禮儀的培養。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質和業務水平、進一步推進辦公室工作的開展、更好的為生產服務,結合實際,特制定《綜合辦公室20XX年員工培訓計劃》。
二、培訓對象
辦公室全體員工
三、培訓時間
培訓時間:20XX年2月28日 14:00—17:00
四、培訓內容安排
(一)文件工作培訓
文字工作是辦公室最主要的一項工作之一,故加強文字工作的培訓顯得尤為重要?,F擬定20XX年文字工作培訓內容如下:
1、公文的寫作
主要是對文字寫作的培訓,包括介紹和區別各個文種,重點是請示、會議記錄的格式內容以及草擬等。
2、文件的處理
主要包括收發文以及文件的管理工作,進行電子檔的制作,定期對文件進行全面整理,對新文件進行整理、歸類、保存等
(二)辦公用品管理培訓
主要為學會對辦公用品進行統籌分配管理管理,做好物資采購分配、及清點登記,并負責發放領用。學會對辦公用品的進出進行相應臺帳登記。
(三)服務禮儀培訓
辦公室作為后勤保障部門,應樹立良好的服務意識,所以一個好的服務態度及禮儀就顯得尤為重要了。主要包括儀容儀表、禮貌、禮節、禮儀、工作紀律、服務意識等方面的培訓。
(四)各項管理制度、細則的培訓
公司的各項管理制度以及考核細則等各項制度的培訓,希望能加強各位員工的紀律意識。
五、培訓紀律
1、培訓后進行考核。
2、參加培訓的職工,必須準時到培訓地點,遲到、早退的根據公司的規定實施。
希望能夠通過一系列的培訓,將辦公室的工作完成的更好,使每個成員都得到能力上的提升。
辦公室
20XX年2月26日
篇三:辦公室學習計劃為確保以“深入學習貫徹習近書記系列重要講話精神,凈化政治生態、實現弊革風清,重塑山西形象、促進富民強省”為主題的學習討論落實活動扎實有序的展開,切實轉變我鎮全體機關黨員干部和村“兩委”主干工作作風,按照省、市、區委關于開展該活動的安排部署,我鎮積極組織全體機關黨員干部和村“兩委”主干進行集中學習,結合實際,特制定以下學習計劃:
一、 學習目標
通過討論學習切實轉變黨員干部的工作作風,提升政治修養,凈化政治生態、實現弊革風清,重塑山西形象、促進富民強省。
二、 學習對象
全體機關黨員干部和村“兩委”主干。
三、 學習時間
鎮機關全體黨員干部從20XX年12月22日至20XX年1月9日進行集中學習,共十三個學習日,每天下午14:30開始學習。村兩委主干分別于12月22日、12月26日、12月29、20XX年1月5日、20XX年1月9日參加鎮統一組織的集中學習。
四、 學習重點
(一)習近平總書記系列重要講話;
(二)劉**在全省領導干部大會上的重要講話;
(三)王**同志系列重要講話;
(四)李**同志在全市學習討論落實活動動員會上的講話,及新榮區委董書記在全區學習討論落實活動動員會上的講話。
五、學習要求
(一)嚴格按學習課程安排進行集中學習,并做好學習筆記;
(二)如有特殊情況不能到會提前向會議主持人請假;
(三)堅持集中學習與個人自學相結合。
附:《新榮鎮學習討論落實活動集中學習課程安排》
新榮鎮學教辦
20XX年12月19日
寫作借鑒:辦公室工作計劃
為了更好的落實工作任務,我們要對自己下一階段的工作進行計劃。制定工作計劃時,思路要清晰,方向要明確,實施措施要具備可操作性,做好一份工作計劃,我們對某件工作做起來自然是“水到渠成”。什么樣的工作計劃比較清晰明了呢?小編為此仔細地整理了以下內容《寫作借鑒:辦公室工作計劃》,歡迎閱讀,歡迎收藏。
辦公室工作計劃【篇一】
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
辦公室工作計劃【篇二】
在20xx—20xx學年年度,黨、政辦公室在校長室、黨總支的領導下,在全校教職務員工的理解、支持和幫助下,進一步加強理論學習,努力提高本部門服務水平;進一步堅持嚴格要求、規范管理的工作作風,將工作做細、做實;進一步保持高度的事業心和責任感,以人為本,把服務的質量放在首位、做到對工作盡責、對學校盡力。
一、細致做好常規工作
黨政辦公室是在校長室、黨總支領導下的負責處理日常工作的職能機構,主要任務之一就是要認真做好本部門的各項常規工作。
1、根據校長室工作計劃、黨總支工作計劃、校長辦公會議精神及學校行政會議的要求,認真安排好學校行政及黨總支工作日程。每學期在開學之初就要安排好一學期的升旗儀式相關事宜;每月初匯總并擬定學校月工作計劃;處理校長室、黨總支委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作;及時處理來往電話、函件、來訪接待、外事活動等事務。
2、保管和使用學校、黨總支印章,做好檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
3、根據校長室、黨總支要求,及時組織并完成文秘工作任務。擬定學校內部文件;填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作;按要求撰寫各種上報材料;協調組織有關檢查評比,如創建文明單位、園林單位、德育先進學校、創衛工作、校園安全工作、黨建工作等的各種臺帳資料。
4、繼續做好青年教師公寓的保潔、安全等常規管理工作。
5、根據學校意見與上級有關部門的要求,做好外教人員的生活安排與管理工作。
6、在校長的領導下,協調好學校財務室的相關工作。
7、做好各種會議記錄和材料的整理、保管工作。
8、做好行政工作研討會、學校慶祝第二十五個教師節大會暨開學典禮活動的會務安排。
9、規范檔案整理、分類、保管工作。
10、做好外教工作的安排。
二、規范完成各項考核
協助校長室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項考核匯總工作。
1、建立并完善教職工平時的出勤制度、教職工大會點名制度,加強對教職工平時的出勤管理和監督。
2、每月上旬核定各處室加班情況;根據20xx年2號—9號文以及新學期全校教職工崗位實際,核定每人的崗位、職務、課時津貼、加班費等,并根據崗位的變動、職稱的變化及時作出相應調整。
3、在校長室領導下,積極做好新教師招聘的具體工作,對于新分配、新調入我校的教師,及時為他們解決基本住宿、手續辦理等各種事宜。
4、加強人事檔案特別是人事合同管理工作。
整理本學年各處室年度工作計劃、總結、專題活動的資料,學校教師、單位集體在本年度所獲的各級各類榮譽。
每年與新招聘教師簽訂就業協議書;與當年合同到期的教職工在協商一致情況下續簽大合同;對于不愿與學校續簽大合同以及大合同末到期離職人員及時做好工資、社會保險、人事檔案及違約責任處理等后續工作;對于我校推薦報考教育碩士和出國進修人員,通過簽訂相關協議加強管理,推行人事管理的制度化、法律化。
5、按照要求組織相關人員參加職稱評定,按照上級要求組織教職工參加各種培訓、教師自學考試、教育碩士入學考試以及其它形式的培訓和進修,為教職工進一步提高自身素質提供相關服務。
6、以學校實施的教職工綜合考核為切入點,努力做好教職工綜合考核各項工作。每學期根據《江蘇省水溧高級中學教職工綜合考核辦法》,進行民主測評統計,同時協調各部門搜集資料、打分,然后由辦公室統一匯總、核算,交校長室審核后公示,還有管理人員每學期50%崗位津貼的匯總。
7、做好學校臨時用工人員的合同的續簽工作。
8、及時做好學校月工作匯報工作。
9、繼續做好轉化幫教的穩定工作。
10、辦公室衛生檢查考核工作。
三、及時做好宣傳工作
1、繼續辦好《省溧中報》,加強與《秦淮源周刊報》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日報》、《江蘇教育研究》等進行聯系,積極做好省溧中對外的宣傳工作。
2、及時做好校園網的信息更新、內容充實工作。
3、協調相關部門做好校園文化建設工作。
四、籌備做好校園重大節日和校內重大活動
1、 組織籌劃好一年一度的開學典禮、教師節慶?;顒?。
2、在“元旦”、“春節”、“端午節”、“五·一”、“中秋節”、“十·一”、及寒、暑假到來時,提前安排好節假日值班和安全保衛工作,同時協助校長室做好全校的安全穩定工作。
3、在校長室的指導下,組織并安排好一年一度學校與兄弟單位進行的春節聯誼晚會活動。
4、在校長室和黨總支的領導下,積極開展迎接、宣傳、學習黨的有關專題活動。
5、協調配合組織離退休教師的有關活動。
6、積極配合做好“六校聯誼”的聯系、安排工作。
7、“五屆三次教代會”部分準備工作。
五、做好學校有關接待工作。
黨、政辦公室將在校長室的領導下,認真安排好各種接待工作,不斷提升服務質量,并在接待過程中積極主動地宣傳學校。
辦公室工作計劃【篇三】
一、本周工作目標
提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環境和生活環境;增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
(一)于20xx年1月30全面恢復春節假期后的日常工作,及時完成局領導安排的工作,并積極配合各股室做好各項工作。
(二)深入學習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
(三)積極配合協調局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調度、安排車輛出行,確??己斯ぷ鞯捻樌M行。
(四)及時完成材料擬寫,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,不斷提升文秘人員寫作能力,切實提高公文質量。
(五)做好各項會議的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變為主動,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環節有機銜接、有序運行。
(六)加強與各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態,及時、全面、準確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
(七)致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
(八)進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閱方便。
(九)按照厲行節約的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環境。
(十)做好來文、來電的登記記錄,并及時向分管領導或辦公室主任報告。
辦公室工作計劃【篇四】
機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的`辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規?!痢劣啻渭夹g改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
辦公室工作計劃【篇五】
告別過去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規劃一番:
首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的心態,更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什么樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。
這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩定好心態,按時的參加公司的培訓,提高自己業務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的,現在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對于自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。
現在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調整,接下來一定做出更好的成績來。
辦公室工作計劃【篇六】
新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。
以下是我們辦公室這一學期的工作計劃:
一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。
三、十月分,做好常規工作并協助主席團做好年度評優工作。
四、十一月份做好校運會的工作安排。
五、繼續按辦公室慣例做好一切相關的常規工作。
以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實,辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續努力。秉承辦公室的一貫認真的作風,將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術系辦公室工作計劃